Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung – einfach erklärt
Shownotes
Nach der Gründung kommt der erste echte Kontakt mit dem Finanzamt: der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Klingt trocken – ist aber entscheidend. Denn hier legst du fest, wie dein Business steuerlich behandelt wird: von der Umsatzsteuer über Vorauszahlungen bis hin zur Frage, ob du als Einzelunternehmer oder im Team (z. B. GbR) unterwegs bist. In dieser Folge zeigen wir dir, worauf es wirklich ankommt, welche Felder du verstehen musst (und welche nicht) und wo typische Fehler passieren. Wir sprechen über Themen wie Kleinunternehmer-Regelung, Steuernummer, ELSTER und die richtige Einordnung deiner Tätigkeit – alles verständlich erklärt und mit praxisnahen Beispielen. Keine Sorge: Auch wenn das Thema sperrig wirkt, führen wir dich klar und strukturiert durch den Prozess, damit du sicher und ohne unnötige Rückfragen vom Finanzamt durchkommst. Viel Spaß beim Hören.
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00:00:01: Hier ist einfach Gründen, der Podcast der IHK Region Stuttgart.
00:00:07: Weil gute Ideen nicht auf dem Bierdeckel enden sollten!
00:00:13: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Einfachgründen Und heute sind wir natürlich wieder zu zweit.
00:00:21: Hi Chris!
00:00:22: Ja, Servus Alex!
00:00:24: Wir haben uns ein Thema mitgenommen bzw.
00:00:27: ein Stück Papier das es mittlerweile nur noch elektronisch gibt, haben wir uns mitgenommen was wir heute genau beleuchten wollen.
00:00:35: Denn jeder der gründet steht natürlich nach der Gewerbeanmeldung definitiv vor dem Thema.
00:00:41: er muss seine Tätigkeit oder sie beim Finanzamt anmelden und dafür gibt es den steuerlichen Erfassungsbogen Und den muss man ausfüllen.
00:00:50: Die Frage ist nur, wie füllt man denn aus, Chris?
00:00:52: Ja, berechtigte Frage und diese Frage hat uns auch Karin eine Hörerin zugeschickt.
00:00:58: Karin herzlichen Dank für die Mail-und den Hinweis zum steuerlichen Erfassungsbogen!
00:01:02: Als ich die Mail gelesen habe, hab' ich mich gefragt, stimmt warum haben wir noch nichts zum steuernlichen Erfassungsbogen gemacht
00:01:08: Alex?!
00:01:09: Aber das holen wir jetzt gerne nach und wollen euch heute einfach mal so ein bisschen einführend in das Thema.
00:01:14: wichtig ist Wir sind keine Steuerberater, das heißt es ist keine steuerliche Beratung die wir hier mit euch machen über den Podcast sondern wir geben euch Hinweise und Tipps wie ihr das auszufüllen habt.
00:01:23: Wir werden auch nicht jeden einzelnen Punkt der auch zum Teil selbsterklärend ist umsetzen und hier beantworten sondern wir haben uns gedacht wir konzentrieren uns mal auf die wesentliche Punkte.
00:01:33: welche das sind werdet ihr gleich im Laufe des Podcasts erfahren?
00:01:37: Und dann hoffen wir dass ihr dann ein solides Grund gerüst habt auf das ihr dann aufbauen könnt Bogen zur steuerlichen Erfassung auch korrekt finanzamt übermitteln könnt.
00:01:46: Ich hätte schon den ersten Punkt, ich möchte die lösen!
00:01:48: Dann leg los!
00:01:50: Wo macht man denn überhaupt diesen Bogen?
00:01:52: Jetzt habe ich gesagt Finanzamt ja, ich hab auch gesagt Stück Papier auch richtig.
00:01:57: Allerdings sieht es nur noch aus wie ein Stück Papiere.
00:01:59: Es ist in Elster Online.
00:02:02: also jeder der sich selbstständig macht darf diesen bogen über Elster online ausfüllen.
00:02:07: das ist auch der grandiosen Unterschied zu früher.
00:02:10: Wenn man sich früher selbstständig gemacht hat, ich weiß nicht mehr genau wann der Switch war.
00:02:14: Hat man einfach den Bogen zugeschickt bekommen?
00:02:16: Das heißt das Gewerbeamt hat natürlich dem Finanzamt gemeldet.
00:02:19: hier gibt es eine neue Gründung.
00:02:20: bitte schickte mal das und dann wurde dieser Bogen geschickt.
00:02:25: dass passiert heute nicht mehr.
00:02:27: ihr habt selber die Pflicht das zu machen.
00:02:29: beim Finanzamtsüber Elster online
00:02:32: Genau zählt nicht nur dann wenn ihr ein Gewerber aufmacht sondern auch wenn ihr frei beruflich logischerweise tätig seid.
00:02:38: Dann müsst ihr das auch machen Und dazu braucht ihr natürlich auch eine Elster-Zertifikat.
00:02:42: Ihr müsst euch auf der Plattform Elster irgendwie identifizieren können, dass ihr das auch seid.
00:02:46: und wenn ihr das habt dann lockt ihr euch ganz normal auf elster.de ein geht dann in alle Formulare.
00:02:52: und bei allen Formularen und da fängt schon an gibt es den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
00:02:58: und mit dem Dropdown Wenn ihr den aufmacht Dann kommen da einige Fragebögen die da untereinander stehen und für die aller allermeisten von Euch ist eigentlich nur einer relevant und das ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen.
00:03:13: Das ist ein ganz wichtiger Hinweis, weil es gibt unterschiedliche.
00:03:15: Es gibt auch für Vereine diesen Frageboggen, es gibt natürlich für Kapitalgesellschaften Genossenschaften
00:03:21: etc.,
00:03:22: da muss man schon den richtigen Für sich auswählen und nicht also wenn ihr jetzt zum Beispiel eine GmbH gemacht habt oder eine UG dann solltet ihr natürlich nicht einfach denen für einzelne Unternehmen nehmen, weil er oben steht Und man fühlt ja dann auch nichts Falsches aus, Angaben zur steuerpflichtigen Person.
00:03:41: Ja ist ja so aber da fehlt dann halt alles zu Firma?
00:03:44: Ja
00:03:45: und er kriegt einfach Rückfragen vom Finanzamt.
00:03:47: das passt nicht, dann zieht es wieder Kreise, das dauert wieder alles ewig und drei Tage.
00:03:51: also erspart euch das wählt direkt zu Beginn schon den richtigen Bogen für euch aus.
00:03:56: wenn ihr ein Einzelunternehmen gründen wollt dann nehmt denen für Einzeln unternehmen.
00:03:59: Wenn ihr eine GwR gründen wollen dann nehmt denen für Personengesellschaften beispielsweise
00:04:04: Absolut
00:04:05: Gut und damit habt ihr schon die erste Hürde genommen.
00:04:08: Und ihr braucht keine Angst haben, das ist alles machbar!
00:04:11: Mit den Tipps, denen wir euch heute geben sowieso.
00:04:14: Ihr habt den Bogen ausgewählt?
00:04:15: Wir gehen jetzt mal davon aus, wir gründen ein Einzelunternehmen und legen direkt mal los im Bogen selber.
00:04:21: Und zwar mit dem ersten Punkt nämlich dass ihr das erste Kreuzchen machen müsst oben bei Fragen zur steuerlichen Erfassung.
00:04:33: Fällt eins, zwei drei und so weiter weil wir haben festgestellt diese Felder die ändern sich.
00:04:37: Das heißt wenn wir euch sagen fällt zwei kreuzt das an und in drei Monaten ändern sie den Bogen wieder und es ist dann fällt vier Dann habt ihr halt ein Thema.
00:04:44: deswegen werden wir euch Sagen Ihr müsst ankreuzen direkt oben auf dem bogen auf der ersten seite.
00:04:50: Aufnahme einer gewerblichen selbständigen oder Ja, frei beruflichen Tätigkeit, Land- und Forstwirtschaft werden die wenigsten von euch haben.
00:04:58: Aber dann müssen wir das erste Kreuzchen setzen in den Bogen weil das ist nämlich das was ihr vorhabt, nämlich die Gründung eines Einzelunternehmens.
00:05:04: Vielleicht sagen wir es mal etwas anders Der Fragebogen ist in Boxen aufgeteilt In Felder sozusagen Und es gibt keine Pflichtfelder und es gibt keinen Kannfelder.
00:05:17: Alles sollte auszufüllen sein wenn es zutrifft.
00:05:21: Genau Es muss halt zutreffen.
00:05:23: Ansonsten könnt ihr natürlich auch einen Feld streichen.
00:05:25: Ja, genau und damit ist der erste Step getan.
00:05:30: Das zweite Feld was ihr auf diesem Bogen für Einzelunternehmer seht ist eben dieses Feldbeteiligung an einer Personengesellschaft.
00:05:37: das nur dann der Fall wenn die als Privatperson noch mal irgendwie beteiligt.
00:05:40: seit einer Gesellschaft oder so ist hier nicht mit anzukreuzen weil wir haben ja gelernt den bogen für die GBR gibt es extra.
00:05:48: Genau okay
00:05:50: Gut, dann kommt die erste Box mit allgemeinen Angaben.
00:05:52: Das ist absolut selbsterklärend!
00:05:54: Ja,
00:05:55: müssen wir nicht näher drauf eingehen wer seid ihr?
00:05:57: Wo wohnt ihr?
00:05:59: Macht es, füllt das aus und dann sind wir auch schon im nächsten Step.
00:06:03: Da geht's um das Thema E-Garten und Lebenspartnerin.
00:06:08: Das is ein Feld, das solltet ihr unbedingt noch ausfüllen.
00:06:11: da gehts primär mal darum, eben diese Gesamtsituation die steuerliche Gesamtsituation für das Finanzamt einzuordnen und eben damit ihr das auch beurteilen konkret beurteilten können.
00:06:23: Das heißt da bitte Angaben machen, da geht es um so Splitting-Tarife und solche Sachen und eben auch Vorauszahlung, steuerliche Vorauszahlungen Stichwort Einkommenssteuer oder die da dann festgesetzt wird deswegen hier auch E-Garten gerne eintragen.
00:06:38: Ja dann kommen Kommunikationsverbindungen
00:06:42: Sollte, glaube ich auch selbst erklären sein.
00:06:44: Ja, gute Telefonnummer
00:06:46: etc.,
00:06:47: kein Thema und dann komme er schon ins ... ja, ins Eingefleischte hier also an Art der Tätigkeit die genaue Bezeichnung des Gewerbes so wie man es auch beim Gewerbeamt angegeben hat.
00:07:04: Nehmt euch die Gewerbernmeldung schaut was steht da drin gebt das entsprechend an Dann könnt ihr glaube nicht viel falsch machen.
00:07:09: Ja, dann haben wir eine Bankverbindung.
00:07:10: Das ist denke ich auch klar!
00:07:12: Genau... Was haben wir denn noch?
00:07:16: Habt ihr Hilfe von einem Steuerberater, von einer Steuerberaterin das dann auch angeben wenn man das hat?
00:07:21: Wenn nicht natürlich leer lassen.
00:07:23: Lerlassen.
00:07:24: damit sind wir schon wieder weiter auf Seite drei bei uns in unserem Beispielbogen.
00:07:29: Wenn ihr irgendwie Empfangsbevollmächtigte oder sowas habt braucht mitnehmen wollt dann auch hier eingehen.
00:07:35: vermutlich wird das bei euch nicht der Fall sein.
00:07:38: deswegen kann man das Getrost auch weglassen.
00:07:41: ja dann können jetzt ein bisschen was überspringen glaube ich bisherige persönliche Verhältnisse, wo man davor gewohnt hat.
00:07:47: Wenn innerhalb von zwölf Monaten lassen wir mal weg, gehen wir zu Angaben zur gewerblichen Selbstständigen, den Klammer Freiberuflichen oder Land- und forstwirtschaftlichem Tätigkeit?
00:07:56: Was ist die Anschrift des Unternehmens?
00:07:59: auch selbst erklären?
00:08:00: Schreibt
00:08:01: rein, wo euer Betriebssitz ist!
00:08:02: Und wenn Euer Betriebssitz zu Hause ist dann kommt da die Adresse.
00:08:05: folgen Zuhause rein
00:08:06: und nicht leerlassen weil oben schon die adresse steht das weiß ja keiner der das liest sondern einfach tatsächlich ausfüllen.
00:08:14: Auch hier wieder Kommunikationsverbindungen.
00:08:16: Und dann, jetzt kommen wir mal zu einem richtig wichtigen Punkt Beginn der Tätigkeit.
00:08:21: Ja genau das ist ein wichtiger Punkt.
00:08:24: Zwar müsst ihr das von dem Blickpunkt her betrachten.
00:08:27: da geht es tatsächlich auch darum Wann logischerweise beginne ich diese Tätigkeit, aber vor allen Dingen auch dann um den Punkt Betriebsausgaben und die Absetzbarkeit von Betriebsausgaben ab?
00:08:39: Wann kann ich diese dann entsprechend geltend machen und eintragen.
00:08:42: Also deswegen beginnt der Tätigkeits wichtiges Feld beachtet das bitte und tragt da das entsprechende Datum ein.
00:08:48: Ja ganz wichtig weil sonst könnt ihr da eventuell was nicht mehr geltender machen.
00:08:54: Das sollte dementsprechend natürlich auch wahrheitsgemäß ausgefüllt werden Und nicht irgendwie noch hingepusht, das kann alles überprüft werden.
00:09:03: Ja aber wichtiger Punkt!
00:09:05: Dann kommt die Betriebsstätten.
00:09:06: sollte es welche geben?
00:09:08: Vermutlich am Anfang eher noch nicht.
00:09:10: deswegen erst mal nicht so relevant für uns und für das was wir jetzt hier machen.
00:09:16: ja dann kommt der Handelsregister Eintrag.
00:09:18: wenn ihr keinen habt im Einzelunternehmen was ihr da nicht habt dann ist auch nichts einzufilmt.
00:09:23: man jetzt eine Fanfrage draus machen können?
00:09:25: nein Braucht ihr nicht wirklich nur dann, wenn Ihr tatsächlich auch im Handelsregister eingetragen seid?
00:09:31: Dann solltet ihr hier natürlich Angaben machen beim einzelnen Unternehmen.
00:09:34: Nicht der Fall!
00:09:36: Beim Eingetragenden Kaufmann wäre es der Fall in diesem Bogen.
00:09:39: Richtig!
00:09:40: Das wär jetzt so eine Werbott-Millionär Frage.
00:09:43: Weiß ich nicht, aber ja kann man bestimmt machen.
00:09:45: Also
00:09:46: wenn wir in diesen Bogen sind, dann wär's der Eingedrangene Kaufmann oder die Eingendrangene Kaufrau selbstverständlich.
00:09:54: Genau Damit sind wir damit auch schon durch und ihr seht, wir sind eigentlich relativ fix unterwegs.
00:10:00: Sind jetzt bei dem Punkt Gründungsform angekommen?
00:10:03: Und da ist es eben so... Da stehen ein paar Nummern zum Beispiel die Eins auf den Bogen bei Neugründung.
00:10:09: Und da wir uns hier beinahe neugrindungen befinden schreibt ihr eben oder kreuzt sie eben schreibt eben da die eins rein in dem Feld und eben zu wann diese Neugrundung eben erfolgt ist.
00:10:19: Ja und ansonsten haben wir noch Verlegung des Betriebssitzes eine Übernahme, Kauf oder sowas von einem Unternehmen.
00:10:26: Oder die Verschmelzung zur Neugründung oder sonstiger Gründungsvorgang.
00:10:30: Das steht aber alles dabei.
00:10:33: Dann müsst ihr da nur die Zahl eingeben und dann kann man eventuell noch fruriges Unternehmen eingeben wenn man eben verschmilzt.
00:10:41: zum Beispiel ja genau
00:10:43: der anschließende Punkt bei uns auf dem Bogen sind die bisherigen betrieblichen Verhältnisse.
00:10:50: in der Regel ist das ein Feld was auch nicht unbedingt braucht
00:10:53: Ja.
00:10:54: Also wüsste ich jetzt nicht, dass wir das als Einzelunternehmer, wenn wir neue Gründen da tatsächlich auszufüllen hätten?
00:10:59: Deswegen kann man das primär erstmal weglassen
00:11:01: und ich sag mal so Wenn ihr es braucht dann wisst ihr's auch ja weil dann wart ihr schonmal betrieblich aktiv Und dann ist euch das natürlich ein Begriff.
00:11:09: Dann kommen wir aber direkt zu.
00:11:11: drittens Angaben zur Festsetzung der Vorauszahlungen Einkommenssteuer und Gewerbesteuer.
00:11:16: Jetzt wichtiger Punkt
00:11:19: Wo fangen wir dann an, besser gesagt?
00:11:22: Also primär ist es so.
00:11:23: Dass ihr erstmal schauen musst, wo gehöre ich denn überhaupt rein?
00:11:27: und das wiederum impliziert dass ihr wisst, dass ihr Gewerbetreibende seid, selbstständig seid, also selbständige Arbeit so heißt der Begriff.
00:11:38: Warum ist es so?
00:11:39: Weil selbstständiger Arbeit dann immer die Freiberuflerinnen und Freiberufer meint.
00:11:43: Die Gewerbetreibenden sind dann eben der Gewerbebetrieb.
00:11:46: Und da ist es eben wichtig das entsprechende Wissen zu haben.
00:11:51: wo gehöre ich rein?
00:11:52: Also wenn ich freiberuflich bin dann eben selbstständige Arbeit Wenn ich Land- und Forstwirtschaft mache logischerweise Land-und-Forstwirtschaft.
00:11:59: Das ist aber für uns erstmal hier nicht relevant.
00:12:01: deswegen wir begrenzen uns mal hier auf Gewerbebetrieb und eben selbstständige Arbeit.
00:12:07: Und da müsste dann die Angaben machen.
00:12:08: Aber
00:12:09: ganz wichtig zu sagen, man kann natürlich auch mehrere von diesen Feldern ausfüllen wenn das zutrifft.
00:12:13: also wir haben jetzt zum Beispiel eine Gewerbabetrieb oder sonstige Einkünfte.
00:12:17: Das wäre zum Beispiel, wenn man in der Rente sich nochmal selbstständig macht Oder Vermietung und Verpachtung Wenn man noch was vermietet hat man da auch Einnahmen.
00:12:24: Also hier geht es tatsächlich um das was man im Jahr der Betriebseröffnung Generell an Einnahmen macht und in der Spalte.
00:12:33: neben dran kommen dann auch die Einnahmen des Ehegatten oder der Ehe Gatin.
00:12:38: Ja, und vor allen Dingen auch eure Bitcoins.
00:12:40: Vergesst ihr nicht das ist auch noch mal ein Feld Kapitalvermögen oder so.
00:12:44: wenn ja da was habt da muss auch entsprechend nochmal Angabe gemacht werden.
00:12:48: also ihr müsst da tatsächlich korrekt und im Detail angeben.
00:12:53: Und was ist da geht bei euch?
00:12:55: Ja, wie macht man das jetzt.
00:12:56: Also klar aus Vermietung und Verpachtungen weiß ich Bescheidkapitalvermögen weiß ich auch.
00:13:00: meine Rente kenne ich auch Jetzt aus der selbstständigen Arbeit beziehungsweise aus dem Gewerbebetrieb.
00:13:06: Das ist natürlich ein Blick in die Glaskugel und hier hilft mal wieder der Businessplan.
00:13:11: Ja,
00:13:11: wir haben es in unseren vorherigen Folgen immer wieder thematisiert.
00:13:14: Macht's nicht aus dem Bauch raus!
00:13:16: Natürlich das könnt ihr machen, das verbietet euch logischerweise niemand.
00:13:19: aber wenn ihr da eine solide Substanz habt oder einen gescheiten Businessplan aufgestellt habt dann würde ich mich daran orientieren.
00:13:27: Ja und da haben wir wieder das Thema, also es steht hier oben Angaben zur Festsetzung der Vorauszahlungen.
00:13:32: Wenn ihr jetzt sagt ist es super mein Produkt ist der Knaller ich mache im ersten Jahr meine erste Million direkt dann könnt ihr das natürlich da angeben.
00:13:41: aber wenn ihr nach einer hunderttausend macht habt ihr wahrscheinlich Geld technisch ein starkes Problem.
00:13:48: Natürlich bekommt ihr das im Folge ja wieder raus Aber bis dahin müsst ihr überleben
00:13:53: Und der Tipp ist Macht sehr konservativ Das kann man glaube ich so sagen.
00:13:58: Genau, also lieber ein bisschen nachzahlen als extrem viel rauskriegen weil da müsst ihr in Vorleistung gehen und das ist natürlich schlecht.
00:14:07: okay
00:14:08: gut damit wäre es auch abgehakt
00:14:11: ja
00:14:11: auch machbar.
00:14:12: und dann sage ich mal gehen wir direkt zum nächsten punkt nämlich angabe zur gewinner mittlung.
00:14:19: ja auch hier haben wir wieder entfällt wo eine nummer einzutragen ist.
00:14:22: eins zwei drei oder vier.
00:14:25: Das gehört auch zu den wichtigeren Punkten in diesem steuerlichen Erfassungsbogen.
00:14:28: Da solltet ihr keinen Fehler machen im Optimalfall?
00:14:32: Ja, insofern erlaube ich es auch, dass du mich unterbrochen hast.
00:14:34: Vielen Dank.
00:14:35: Sehr nett von dir!
00:14:38: Auf jeden Fall eins... das wird sich vielleicht auch nochmal irgendwann ändern.
00:14:41: aber ihr müsst einfach unterscheiden was macht ihr denn in der Gewinnermittlung?
00:14:44: Macht ihr eine Einnahmenüberschussrechnung?
00:14:46: Macht die einen Betriebsvermögensvergleich?
00:14:49: Das wäre die Bilanzierung
00:14:52: Richtig?
00:14:52: Ich nehme es vorweg, ja das macht ihr nicht.
00:14:54: Als Einzelunternehmer in der Regel macht ihr das nicht.
00:14:57: Ihr macht eine Einnahmenüberschussrechnung relativ simpel, relativ schnell erledigt.
00:15:00: Ihr braucht in der Real kein Steuerberater oder keine Steuerberaterin könnt ihr selber machen.
00:15:06: Genau!
00:15:06: Ja mehr muss man eigentlich auch nicht dazu sagen aber ist wichtig das anzugeben.
00:15:10: Und als Einzelunternehmer oder Unternehmerin seid ihr das in der Regel auch, oder macht ihr es in der Regeln die einer Überschussrechnung.
00:15:15: Es sei denn Ihr reist Grenzen von hunderttausend Euro Umsatz und achtzig tausend euro Gewinn dann werdet ihr verpflichtet zum Betriebsvermögensvergleich.
00:15:23: aber dann seid ja auch beispielsweise EK also im Handelsregister etc.
00:15:29: mit Eintragung dabei, das zieht ja nochmal andere Wellen.
00:15:32: aber das ist ein anderer Podcast eine andere Folge.
00:15:34: deswegen wichtig hier wenn ihr startet und jetzt startet klein als Einzelunternehmerin Einzelnunternehmer dann ist die einen an Überschussrechnungen des Mittel der Wahl.
00:15:43: ganz genau Ja.
00:15:45: Und dann ist noch die Frage ob das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.
00:15:50: in den meisten Fällen Nein.
00:15:52: Also ich kenne auch niemand der absichtlich sagt ja Ich gründe hier jetzt zum ersten Mai und ich möchte, mein Wirtschaftsjahr ist erst der Mai bis erster Mai.
00:16:03: Kenne ich niemand!
00:16:04: Ja genau dann sind wir schon bei der Feststellung gemäß § forty-eight B Einkommenssteuergesetz und da geht es im Speziellen drum.
00:16:15: Da geht's um Bau.
00:16:17: Also wenn ihr nicht im Baubereich tätig seid, ist das was Alex vorhin auch gesagt hat.
00:16:20: Wenn ihr in dem Bereich tätig seht dann wisst ihr es auch und dann wisste ja auch dass ihr das da eintragen müsst für uns erstmal hier nicht relevant.
00:16:28: Ja absolut!
00:16:29: Und dann kommen wir auch schon zu den Angaben Über die Abführung der Lohnsteuer, da muss man natürlich angeben wie viele Arbeitnehmer hat man denn einschließlich Aushilfskräfte?
00:16:40: und dann gibt es davon Familienangehörige oder geringfügig Beschäftigte.
00:16:45: Das ist denke ich selbst erklären aber das muss angegeben werden damit das Finanzamt eben weiß Wie viele sind dabei?
00:16:52: Und wie berechnen wir die Lohn Steuern
00:16:55: Genau.
00:16:55: Und auch hier gilt der oder ist es in der Regel so, zumindest bei uns in den Beratungen die allermeisten starten erst mal kleiner mit als Einzelunternehmen, als Alleinkämpferin oder Alleinkämfer.
00:17:06: dementsprechend gibt's ja noch gar kein Personal.
00:17:08: und wenn es noch kein Personal gibt dann muss da auch noch nichts eingetragen werden.
00:17:11: Genau!
00:17:12: Und dann lassen wir die Lohnsteuer hinter uns und kommen zur Umsatzsteuer Chris?
00:17:18: Ja... Die Umsatzteuer das ist auch so ein Thema mit dem man sich intensiver befassen muss, weil da hängt noch ein bisschen was dran.
00:17:27: Das sind ein paar Punkte die damit rein spielen unter anderem auch die sogenannte Kleinunternehmerregelung.
00:17:33: aber vielleicht eins nachem anderen.
00:17:37: Was gilt es hier zu beachten?
00:17:39: Die Summe der Umsätze eben die geschätzte.
00:17:42: also was schätzt ihr wie viel Umsatz ihr im ersten Jahr oder im Jahr der Betriebseröffnung, so heißt es glaube ich konkret.
00:17:49: Im Jahr der betriebseffnungen und im Folgejahr was schätzt ihr wie hoch eure Umsätze sind?
00:17:54: Und auch hier Alex...
00:17:56: Business planen!
00:17:57: ...Business planen.
00:17:58: ums kurz zu sagen schaut in euerm businessplan was habt ihr da errechnet, was habt Ihr da eingetragen und dann nehmt ihr das und schreibt das hier rein und auch hier zählt auch wieder macht es vielleicht eher ein bisschen konservativer, wie eben dann wieder zu hoch ranzugehen an die ganze Geschichte.
00:18:14: Weil auch daran richten sich die Vorauszahlungen oder eben der Umsatzsteuer, die muss dann eben auch entsprechend entrichtet werden und das ist ein Thema, macht's nicht so hoch?
00:18:27: Ganz genau!
00:18:28: Und dann kommen wir zu einem spannenden Punkt Geschäftsveräußerung im Ganzen.
00:18:32: Ja in der Praxis Ist das eigentlich so Wenn man jetzt eine Einzelunternehmen hatte und füllt diesen Bogen jetzt als Kapitalgesellschaft aus, das GmbH.
00:18:42: Und hat davor das Gleiche im Einzel-Unternehmen gemacht dann muss man hier ja ankreuzen weil man eigentlich faktisch dieses Einzel Unternehmen gekauft hat auch wenn da kein Geld geflossen ist.
00:18:54: aber jedes Unternehmen hatten Wert und diese Summe muss man ja auch versteuern.
00:18:58: Ja korrekt richtig.
00:19:01: mir ist aber noch eingefallen zum Punkt vorher zu dieser Umsatzsteuer Geschichte.
00:19:06: In der Regel ist es ja so, dass die grundsätzlich eben Quartalsweise abgeführt wird und entsprechend müsst ihr das beachten.
00:19:13: Und auch über Älster kann das abgewickelt werden bis zum Zehnten des Folgemonats nach Ablauf dieses Quartal.
00:19:20: Das ist vielleicht hier noch mal wichtig zu sagen.
00:19:24: Diese Umseitscheu-Voranmeldung wie gesagt bitte darauf achten!
00:19:27: Jetzt kommt der Schlenker zur Geschichte die ich jetzt eigentlich sagen wollte, nämlich diese Kleinunternehmerregelung.
00:19:35: Wenn ihr natürlich die Kleinunternehmeregelung nutzt, also seid nicht regelbesteuert dann müsst ihr auch keine Umsatzsteuer vor Anmeldungen machen weil logischerweise als mit der Nutzung der Kleinunternehmen Regelung dann eben keine Umsatzeuer auf Errechnung ausgewiesen wird.
00:19:50: das heißt ihr müsst doch keine Umsatssteuer ins Finanzamt abführen?
00:19:53: Absolut!
00:19:54: Ihr kauft aber alles Brutto ein da könnt ihr auch nichts wieder Geld hinmachen sozusagen.
00:20:01: Man muss sich außerdem auch gut überlegen, weil wir reden hier von ... Da darf man nicht drüber.
00:20:13: Wir hatten das ja schon mal in der anderen Folge.
00:20:15: Korrekt!
00:20:16: Bedeutet wenn ihr jetzt dreißigtausend dieses Jahr macht dann könnt ihr nächstes Jahr diese Regelung nicht mehr anwenden.
00:20:21: Wenn ihr aber direkt darauf verzichtet weil er wegen mir alles einkaufen wollte und dann macht ihr vielleicht im nächsten Jahr, wollt ihr die Kleinenunternehmerregelung nehmen?
00:20:29: Das geht nicht.
00:20:30: Weil der Verzicht auf diese Regel bindet für fünf Jahre.
00:20:33: Ja das ist genau der richtige Punkt.
00:20:36: noch zum Schluss Und wie gesagt wir haben ja dazu eine Folge gemacht.
00:20:39: von daher hört euch das nochmal an wenn es da nötig ist.
00:20:44: wichtig ist hier eben regelbesteuert mit Umsatzsteuer kleine Unternehmeregelung Rechnungen ohne Umsatz steuer und dementsprechend wird es dann auch gehandhabt.
00:20:53: Ja, also den nächsten Punkt würde ich sagen können wir eigentlich überspringen.
00:20:56: Wir gründen kein Krankenhaus und haben da ja nichts mit Organenschaften.
00:21:00: Nein Spaß beiseite hat er im Krankenhaus nix zu tun.
00:21:03: Aber ja Organschaft kommt dann noch... Ist
00:21:05: das anderes genau?
00:21:08: Der Spaß muss drin sein.
00:21:11: Genau!
00:21:11: Dann haben wir Steuerbefreiung.
00:21:13: es werden ganz oder teilweise steuerfreie Umsätze gemäß Paragraph vier Umsatzsteuergesetz ausgeführt So, und jetzt seht ihr mal wieder wie viele Paragrafen da drin sind.
00:21:22: Also wer sich da jetzt unsicher ist, Gesetze im Internet
00:21:25: etc.,
00:21:25: da kann man gerne mal schauen.
00:21:27: Gibt den Paragraf doch mal einen?
00:21:29: Da steht relativ genau drinnen was darunter fällt und was nicht.
00:21:32: Korrekt!
00:21:33: Steuersatz ist das nächste oder eben Durchschnitts-Satzbesteuerung sage ich jetzt mal.
00:21:40: aber das sind Punkte die sind erstmal für uns nicht als die relevanten Punkte hier im steuerlichen Erfassungsbogen.
00:21:47: Kommen wir zu.
00:21:47: was viel spannendere, nämlich die soll ist Versteuerung.
00:21:51: Was wählt ihr hier aus?
00:21:52: Das kann man nämlich wählen!
00:21:54: Ja also in der Regel als Einzelunternehmerin oder als Einzellunternehmer seid ihr oder wählt Ihr die Istversteuerungen.
00:22:05: Warum?
00:22:07: Weil er dann nicht in Vorleistung geht und nicht vielleicht ein Liquiditätsproblem hat wie bei der Solversteuerung, dass ihr diese Umsatzsteuer eben vorfinanzieren müsst.
00:22:18: Das bedeutet, ihr zahlt die Umsatzteuer dann bei der Ist-Versteuerungen wenn euer Kunde auch seine Rechnung bezahlt hat und das Geld bei euch eingegangen ist.
00:22:28: Bei der Solverseuerung wäre es so, ihr schickt einen Angebot, das wird unterschrieben Ihr vereinbart sozusagen das Entgelt und dann müsst ihr schon.
00:22:38: Ja, das heißt, ihr finanziert es immer vor aus eigenen Mitteln?
00:22:42: Das könnte dann zu einem Liquiditätsthema werden.
00:22:45: muss nicht kann Genau genau.
00:22:48: Und bis acht hunderttausend Euro Umsatz eben auch bei den freien Berufen da ist es sogar ohne Grenze besteht eben die Möglichkeit eben diese Umsatzsteuer erst dann abzuführen wenn sie eben auch vereinnahmt wurde.
00:23:01: dass ist diese Ist Besteuerung
00:23:04: Was für die meisten Sinn macht, weil man dann einfach diese Sorge wahrscheinlich auch weniger hat.
00:23:10: Man hat eh schon ein paar.
00:23:12: Ja genau aber das ist auch ein sehr wichtiger Punkt auf diesem Bogen.
00:23:15: deswegen nicht einfach nur blind einfach weil soll Versteuerung jetzt oben dran steht soll Verstörung ankreuzen sondern macht euch da wirklich Gedanken.
00:23:23: was ist es?
00:23:24: was zu mir passt und in der Regel für den Fall denn wir hier haben ist dass die ist Versteuern.
00:23:30: Dann kommen wir zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
00:23:33: Hier habt ihr die Möglichkeit zu sagen, hätte ich gerne, brauche ich?
00:23:37: Was ist das überhaupt?
00:23:38: Da komme ich gleich dazu.
00:23:40: Erst mal die Möglichkeiten!
00:23:41: Hätte ich gerne Brauchig, das können dir ankreuzen oder ihr habt eine und gebt sie an... ...was ist es, dass diese DE-Nummer, die er wahrscheinlich auch kennt, braucht man nicht um die Umsatzteuer abzuführen und diese Voranmeldung etc.
00:23:57: zu machen.
00:23:57: Dafür nicht aber hat natürlich im internationalen Bezug schon eine Kraft.
00:24:05: Und wenn ihr jetzt Import-Export macht oder generell international was macht und das kann ganz schnell gehen, ihr könnt ein paar Videos machen und die werden nach Italien verkauft so dann habt ihr da schon das Thema.
00:24:17: und wenn ja irgendwas über die Grenze hinaus macht dann macht es durchaus Sinn sich so eine Umsatzsteuer Identifikationsnummer zu holen
00:24:26: genau Und hier habt ihr das dann gleich und müsst es da nicht im Nachrang nochmal extra beantragen.
00:24:30: Deswegen kann man darüber nachdenken, ob er sich die nicht gleich mit holt.
00:24:34: Genau!
00:24:35: Gut damit?
00:24:38: Damit könnten wir also ich sehe jetzt noch ganz viele Bausachen.
00:24:42: ja
00:24:42: Bau Gebäudereinigungsdienstleistungen und so.
00:24:45: Wenn ihr nicht in dem Sektor, den Senkument unterwegs seid dann wie gesagt ist das auch keine Pflicht da was auszuführen?
00:24:51: Ne also was es dann noch gibt sind Umsätze im Bereich des Handels mit Waren über das Internet.
00:24:56: ich verkaufe über einen eigenen Webshop zum Beispiel.
00:24:58: Das sind schon noch Sachen die für den ein oder anderen interessant sind.
00:25:02: wenn man einen eigenen webshop hat muss man die Adresse angeben.
00:25:05: wenn man eine fremde nutzt dann gibt man das an damit die einfach auch wissen wo wird er wirtschaftet.
00:25:13: Ja und damit denke ich haben wir hoffentlich euch mal in Kürze, wie gesagt es gibt auch Möglichkeiten sich da nochmal an den Tutorials anzuschauen oder mit dem Steuerberater eine Steuerberaterin zu sprechen.
00:25:28: Da gibt's noch viele andere Möglichkeiten aber wir wollten euch einfach heute kurz einen Überblick geben zu den relevantesten Punkten in diesem steuerlichen Erfassungsbogen ein bisschen die Angst nehmen das richtige auswählt und auch vor allem die wichtigen Sachen wisst und gehört habt, damit ihr da keine Fehler macht.
00:25:46: Und damit hoffe ich, liebe Karin – auch wenn du vielleicht einen steuerlichen Erfassungsbogen schon ausgefüllt hast – siehst dir trotzdem noch mal weiter im Nachkrank oder den anderen Gründerinnen und Gründern da etwas sichererein zu starten!
00:25:58: Ich würde nur noch ein Tipp mit auf den Weg geben….
00:26:01: Wenn ihr die Möglichkeit habt oder ihr seid in einem Unternehmernetzwerk nutzt tatsächlich solche Netzwerke, weil für ein Steuerberater ist dieses Thema das absolute FF.
00:26:11: Wenn ihr da eine Verständnisfrage habt, wenn ihr irgendwas habt dann geht ihr zu einer Veranstaltung wo der auch angemeldet ist.
00:26:16: vielleicht habt ihr mehrere Steuerberate im Netzwerk Dann könnt ihr den einfach fragen ohne anzurufen ohne irgendeine Rechnung oder irgendwas und der wird euch direkt ne Antwort geben können auch ohne dass zu sehen.
00:26:26: wahrscheinlich von dem her hier wieder ganz klare Werbung für einen Netzwerk
00:26:33: Und damit ist es eine super Überleitung zum Young Business Network der IHK Region Stuttgart, wo ihr gerne teilnehmen könnt.
00:26:40: Wo genau auch solche Fragen durchaus auch mal beantwortet werden können.
00:26:43: oder auch Starter Basics in Stuttgard, wo wir das Thema Steuern zweieinhalb Stunden mit einem Steuerberater durchgehen.
00:26:50: Da kann man Fragen stellen und sich darüber noch einmal informieren.
00:26:53: aber ihr habt jetzt von uns die Infos bekommen.
00:26:55: Damit seid ihr erst mal gut gewappnet so als Basic und baut auf!
00:26:59: Geht ran an das Ding, habt keine Angst.
00:27:01: Füllt es aus und wenn ihr Fragen habt, ruft ihr uns an oder kommt auf die Veranstaltungen Oder fragt ein Steuerberater eine Steuerberaterin.
00:27:07: Es gibt viele Möglichkeiten.
00:27:08: Ja Und jetzt machen wir Ort Datum und Unterschrift runter und schließen die Folge
00:27:12: Schießen genau und schließen die Folgen und schicken den Bogen ab.
00:27:15: Viel Erfolg bei eurer Gründung.
00:27:17: Und
00:27:18: bis zum nächsten Mal
00:27:19: Macht's gut!
00:27:20: Ciao, ciao.
00:27:23: Einfach gründen Weniger bla-bla mehr machen Bis zum nächsten mal.
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