erste Mitarbeiter

00:00:01: Hier ist Einfach Gründen, der Podcast der IHK Region Stuttgart.

00:00:07: Weil gute Ideen nicht auf dem Bierdeckel enden sollten!

00:00:23: Und

00:00:35: das ist kein unwichtiges Thema, weil wir stellen uns jetzt einfach mal vor.

00:00:38: Ihr habt ja ganz viele Infos von uns bekommen zum Thema Rechtsform und alles andere was wir in den letzten... ...von zwanzig Folgen so drin hatten.

00:00:47: Exakt richtig!

00:00:48: Exakt richtig sogar!

00:00:50: Ja Das

00:00:50: war jetzt unwissend, ich habe einfach geraten.

00:00:52: Das hier ist die fünfundzwanzigste Folge?

00:00:54: Also

00:00:55: dann wollen wir heute in der Fünfund zwanzigsten Folge euch einfach mal sagen so hey was machen wir denn wenn wir jetzt gewachsen sind oder werden vielleicht direkt gründen und einsteigen mit dem ersten Mitarbeiter oder der ersten Mitarbeiterin?

00:01:06: Wir wollen jemanden einstellen Was gilt es da zu beachten Und wo könnte man in die Falle treten und Fehler machen und vielleicht auf die Nase fallen damit Damit ihr wisst Was ihr nicht tun sollt und was ihr möglichst tun solltest, da haben wir heute einfach mal so zusammengefasst die wichtigsten Steps.

00:01:25: Wir sind keine Juristen wie ihr wisst und auch keine Steuerberater und sonstige andere Branchen bedingte Dienstleister sondern wir haben die Infos nach bestem Wissen und Gewissen zusammengetragen und wollen euch halt einfach einen kleinen Fahrplan mitgeben worauf ihr schauen solltet wenn ihr den ersten Mitarbeiter oder die erste Mitarbeiterin einstellen wollt.

00:01:46: Disclaimer Ende Noch nicht ganz.

00:01:50: Ja, gut der erste Mitarbeiter oder die erste Mitarbeiterin das ist ja.

00:01:55: ich würde jetzt mal sagen wenn man schon selbstständig ist wenn man jetzt vielleicht als Solo Unternehmer unterwegs war dann ist es ja ein Meilenstein und dann hast du ja mehr erwirtschaftet als du brauchst dann bist du gewachsen dann kannst du dich vor Aufträgen vielleicht nicht retten und denkst dir wie soll ich das jetzt hinkriegen?

00:02:13: Das ist ja Emotional was, das macht ja etwas mit dir.

00:02:18: Das ist Freude, das ist stolz, dass es alles mögliche und gleichzeitig ist es aber auch rechtlich tatsächlich ein Wendepunkt weil da ändert sich einfach einiges.

00:02:27: Ja!

00:02:28: Es ändert dich einiges.

00:02:29: und deswegen die erste Frage, die du bestellen solltest in dem Kontext Brauche ich tatsächlich einen festen Mitarbeiter, den ich einstelle?

00:02:37: Oder kann ich das Ganze auch überbrücken oder vielleicht nicht überbrüken.

00:02:40: Aber vielleicht adäquat ersetzen durch einen Freelancer, durch einen Minijobber oder eine Minijoberin oder sogar durch eine Teilzeitkraft weil so eine Vollzeitkraft kostet Geld.

00:02:54: Logisch die anderen Sachen kosten auch Geld wissen wir.

00:02:56: aber rechtlich Bedingt und rechtlich gesehen habt ihr da noch ein paar andere Dinge, die ihr da beachten müsst.

00:03:02: Und Einhalten müsst.

00:03:03: Zwecks Arbeitsvertrag?

00:03:06: Ja, Arbeitsschutzgesetz.

00:03:09: Es gibt Rechte und Pflichten auf beiden Seiten, die er beachten solltet.

00:03:13: es ist natürlich auch etwas höher auffahren was der Anmeldeprozess an sich angeht.

00:03:19: man muss die Personen führen ganz wichtig und wer sich das nicht zutraut Der kann es natürlich lernen, immer klar.

00:03:27: Aber muss man natürlich mit einem Freelancer den man beauftragt?

00:03:32: Den muss man sagen was er tut und wie er es tun soll.

00:03:35: aber wenn das nachher anders macht dann darf man sagen hey so bin ich aber unzufrieden.

00:03:39: Ja

00:03:39: genau ist eine Dienstleistung am Ende des Tages hier dann Einkauf mit dem Freelancers.

00:03:43: und deswegen die erste Frage oder die erste Überlegungen die ihr anstellen solltet unsere Einschätzung nach braucht ihr tatsächlich Vollzeitkraft, die ihr da einstellen wollt oder geht es auch über andere Wege.

00:03:56: Das ist so die erste Frage.

00:03:58: und das Ganze wird natürlich flankiert von den Gedanken was kostet mich denn das ganze?

00:04:04: Also was kostete ich eine Vollzeit Kraft wenn ich dir jetzt einstelle?

00:04:08: Die kostet euch nicht nur und das nehme ich jetzt auf vorne weg dem Bruttolon, den ihr monatlich dann auszuzahlen habt sondern Da gibt's noch einen Gesamtpaket an Kosten die dann noch dazukommen höher sind wie nur der reine Bruttolohn, den ihr dann tatsächlich monatlich ausbezahlen müsst.

00:04:26: Und das nennt man auch so genannte Lonebenkosten, Versicherungskosten, Rentenversicherungen beispielsweise, Krankenpflege, Arbeitslosenunfallversicherung.

00:04:36: Das sind alles Kosten.

00:04:37: die müsst ihr zusätzlich noch mal mit einberechnen in das ganze Format und dann habt ihr eine ungefähre Zahl was dann tatsächlich euch dieser Mitarbeiter diese Mitarbeiterin im Monat kostet.

00:04:48: Machen wir es greifbar.

00:04:49: Das sind immer so zwanzig bis fünfundzwanzig Prozent grob und wenn das jetzt zum Beispiel eine Mitarbeiterin ist mit einem dreitausend Euro Bruttogehalt, dann haben wir real eine Belastung für den Arbeitgeber von circa drei tausend sechshundert bis dreitausend achtzehnt hundert Euro monatlich.

00:05:07: ja So ist es genau.

00:05:10: Und Ja, das sind so die Überlegungen, die ihr hier anstellen müsst.

00:05:14: und dann im zweiten Step ist einfach nochmal wichtig.

00:05:18: Ihr habt euch für einen Mitarbeiter vielleicht entschieden?

00:05:20: Da kommen da noch Themen dazu.

00:05:21: wie finde ich ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin?

00:05:23: Das wollen wir aber gar nicht näher aufdröseln.

00:05:27: Aber nehmen wir an, ihr habt dann jemanden gefunden, dann müsst ihr auch vorher definieren okay was hat denn dieser Mitarbeiter für eine Rolle?

00:05:34: Ich bleibe jetzt einfach mit einem Mitarbeiter, ich meine natürlich beide!

00:05:37: Es ist einfach ein Podcast von einer die Person dann zu sprechen, den Mitarbeiter.

00:05:43: Was hat der für eine Rolle?

00:05:46: Was tut diese Person bei euch im Betrieb?

00:05:49: Welche Aufgaben hatte er?

00:05:51: Was soll er nicht tun, diese Person?

00:05:54: Das muss vorher definiert sein um einfach Probleme und Schwierigkeiten vorzubeugen und eine klare Struktur auch zu schaffen.

00:05:59: Und das ist ein wichtiger Punkt was soll er ja nicht tun weil oftmals man hat jemand motiviert das gefunden, der fängt an hat Freude dran und denkt dann eben, ja gut jetzt ist halt der Toner vom Kopierer leer.

00:06:13: Dann wechsle ich das kurz, ach da ist gar keiner mehr!

00:06:16: Dann gehe ich halt kurz irgendwie ins Elektrofachgeschäft und hole ein.

00:06:20: Ja, dann fehlt er natürlich und macht nicht diese Aufgabe für die er eingestellt ist, kriegt natürlich trotzdem sein Geld aber macht eben... Er fehlt einfach so und das sollte auch vermieden werden.

00:06:34: Das ist ein Einpunkt.

00:06:36: und der zweite Punkt ist einfach, wenn ihr diesen ganzen Prozess und wir kommen gleich nochmal in diese To-dos formalen Prozesse die ihr anmelden müsst.

00:06:45: Wenn ihr das alles erledigt habt und der Mitarbeiter bei euch im Büro sitzt dieses... Thema Fehlbesetzung vermeiden ist sehr groß, weil ihr habt der Geld.

00:06:54: Ihr habt Zeit, ihr habt Aufwand, Energie reingesteckt.

00:06:57: und wenn das dann nicht passt, weil einfach Dinge nicht klar vom Vorfeld geregelt worden sind klare Strukturen, klare Aufgabenverteilung Dann habt ihr ein Thema und dann habt ihr einen längeren Prozess, weil dann scheidet der Mitarbeiter aus.

00:07:09: Ihr müsst neuen suchen.

00:07:10: Du brauchst wieder Geld, Zeit investieren

00:07:12: etc.,

00:07:12: pp.

00:07:13: Ihr merkt schon dass eine für zum anderen und schon seit ihr in den ganzen Weile beschäftigt UND ganz wichtig Alex!

00:07:20: Ihr kommt gar nicht zu eurem täglichen Geschäft

00:07:21: Richtig.

00:07:22: Weil ihr seid ja... Ihr müsst ja weiterarbeiten, hast ja nicht nur Zeit für diese personellen Themen!

00:07:26: Und

00:07:27: das ist jetzt genau das große Problem.

00:07:28: wenn ich jetzt wirklich Solo-Unternehmer war und jetzt zu viele Aufträge habe dass ich jetzt zum Beispiel sagen kann okay Ich hol mir einen Mitarbeiter der mir pro Woche so und so viel Aufträge abnimmt Wenn ich jetzt wegen mir Glaser bin dann muss er natürlich auch glaser sein dass er damit arbeiten können.

00:07:45: Dann können wir zusammen auf Baustellen fahren oder jeder macht seine kleinen Baustelle.

00:07:49: So wenn der jetzt Da sind wir wieder beim Thema.

00:07:52: Kann ich vielleicht auch mit einem Freelancer arbeiten?

00:07:54: Gut, beim Glaser ist es vielleicht schwierig aber dann den beauftrage ich fertig dem Mitarbeiter.

00:08:01: der geht auch in Urlaub wird auch krank.

00:08:03: den habe ich da eingeplant.

00:08:04: wie löse ich denn diese Baustellen?

00:08:07: und genau das Thema haben wir natürlich auch bei einer eventuellen Fehlbesetzung.

00:08:11: wenn da jetzt was falsch gelaufen ist von der Erwartungshaltung Dann ist er wieder weg.

00:08:15: ihr kommt selber nicht zu eurem richtigen Geschäft müsst wieder jemand suchen alles bleibt dann liegen.

00:08:20: ja Und das ist genauso dieser Knapppunkt an dieser Mitarbeitergeschichte.

00:08:24: Es wird dann zwangsläufig anders laufen, wie es bisher gelaufen ist wo ihr noch alleine Einzelkämpfer vielleicht auch wart oder Einzelkämpferin wart.

00:08:34: Es läuft einfach an dass ihr müsst euch andere Strukturen, andere Regeln, andere Prozesse aufsetzen und aufbauen und vor allen Dingen müsst ihr euch ja selber auch nochmal umgewöhnen.

00:08:42: Ja das fängt allein schon damit an mit euch.

00:08:44: ich bin ein bisschen müde ich drehe mich noch mal eine Stunde um.

00:08:46: Ich fange heute später an dem Büro.

00:08:48: Ist da nicht?

00:08:50: Der Mitarbeiter ist um achtunddreißig da.

00:08:52: Genau, das sollte aufgeschlossen sein möglicherweise.

00:08:57: Sollte der Tag besprochen werden etc... Wir wollen das jetzt auch gar nicht weiter vertiefen, aber einfach dass ihr ein Gespür kriegt.

00:09:04: Nein, der ist den Gespüre kriegt!

00:09:06: Das ist einfach noch mal was anderes wie wenn ihr wirklich als Einzelkämpferin oder als Einzelkämpfe da draußen unterwegs seid.

00:09:12: Andere herangehensweise einfach auch und es muss einem halt klar sein.

00:09:16: Aber okay

00:09:16: wir wollen's ja nicht vertiefend.

00:09:17: deswegen sind wir jetzt mal bei der Entscheidung.

00:09:19: Wir haben uns dafür entschieden und gucken jetzt mal so ein bisschen.

00:09:23: welche To-dos habe ich denn?

00:09:25: Erstmal formal Bevor es überhaupt losgeht, bevor ich überhaupt den Vertrag start habe braucht mein Unternehmen eine sogenannte Betriebsnummer.

00:09:36: Weil ohne die Betriebennummer gibt's keine Anmeldung des Mitarbeiters.

00:09:40: wo bekommt ihr die her?

00:09:41: von der Bundesagentur für Arbeit?

00:09:43: und wie geht das?

00:09:44: Kann man online beantragen geht relativ schnell muss man einmalig machen und ist kostenfrei

00:09:52: genau Und erst mit dieser Betriebsnummer können wir dann richtig loslegen und alle weiteren Prozesse dann eben auch anmelden.

00:10:00: Im nächsten Step ist es wichtig tatsächlich sich mit dem Thema der Berufsgenossenschaft zu beschäftigen, es ist eine Pflichtmitgliedschaft dann nötig ab dem ersten Mitarbeiter.

00:10:11: die Anmeldung sollte in der Regel innerhalb von einer Woche geschehen nach ja ich sage jetzt mal Festsetzung des Mitarbeiters oder nach dem Entscheid, wenn wo ich mich für den Mitarbeiter da entschieden habe solltet ihr euch mit der Berufsgenossenschaft auseinandersetzen und dann dort anmelden.

00:10:29: Und weg ist einfach die gesetzliche Unfallversicherung das der Mitarbeiter auf dem Weg zu haben und bei der Arbeit eben abgesichertes sollte ein Unfall haben.

00:10:36: und was passieren?

00:10:37: Ganz genau ganz wichtig!

00:10:40: Für viele Inhaber gibt es da keine Pflicht aber er müsst den Betrieb melden und jeden Mitarbeiter definitiv melden.

00:10:48: Das vielleicht noch als Zusatz.

00:10:50: Ja, und dann kommen wir eigentlich schon zu den Sozialversicherungspflichten.

00:10:55: Es sind ja auch zum Teil hier Pflichten dabei.

00:10:57: also Wir müssen den Mitarbeiter anmelden und das erfolgt über die Krankenkasse des Mitarbeiters.

00:11:03: Der ist ja schon versichert der muss jetzt nicht wegen seiner Krankenkase melden aber muss man eben machen.

00:11:10: Und wer muss es tun?

00:11:12: Das macht entweder der Arbeitgeber oder eventuell der Steuerberater, das Lohnbüro oder so was.

00:11:18: Da kann man es dann auch machen.

00:11:20: Aber das muss gemacht werden und zwar spätestens vor Arbeitsbeginn

00:11:27: genau.

00:11:28: Das ist genau richtig.

00:11:30: und damit auch alles gesagt zu dem Thema Sozialversicherungspflichtige Meldepflichten.

00:11:37: Dann im nächsten Step Alex sollte man sich noch überlegen okay wenn ich einen Mitarbeiter oder ein Mitarbeiterin habe Dann sollte ich dieser Person auch einen Lohn bezahlen.

00:11:48: Das heißt, ich muss eine Lohn Abrechnung machen.

00:11:51: Ja Überraschungen!

00:11:53: Ich muss eine Lohn Abrehnung machen und diese Lohnapprechnung kann ich mir nicht raussuchen ob ich die jetzt machen will oder eben nicht sondern das ist gesetzlich vorgegeben und verpflichtend.

00:12:04: eben dass sich eine Lohn Abrechnung erstellen muss Und

00:12:07: da müssen auch gewisse Inhalte drin sein?

00:12:09: Genau

00:12:11: Da müssen Inhalten drin sein.

00:12:14: Wir dürfen ja sagen, wir würden nicht empfehlen selbst irgendwas herzubasteln.

00:12:19: Man kann sich Muster anschauen und Hilfe holen beim Steuerberater beispielsweise.

00:12:24: es gibt Software die einen dabei unterstützt so eine Lohnabrechnung dann korrekt abzuwicken.

00:12:29: du hebst den Finger

00:12:30: Fun Fact Es gibt Echselvorlagen.

00:12:34: Ich weiß nicht ob ich das machen würde weil das ist nicht fortlaufend nachher mit den Nummern.

00:12:38: man muss schauen dass man wirklich immer das richtige Ding erwischt also gar nicht so teuer, wenn man das über einen Steuerberater machen lässt.

00:12:47: Weil diese Lohnabrechnungen laufen bei denen relativ easy und ich persönlich würde empfehlen das auszulagern.

00:12:57: Ihr spart euch eine Menge Arbeit am Ende des Monats.

00:13:02: Wenn ihr ein Lohnbüro habt dann wird auch das Gehalt dort ausgezahlt.

00:13:05: Ihr sparet euch damit auch die Möglichkeit dass es zu spät kommt.

00:13:09: also ich würd's auslagern

00:13:11: Und ihr könnt euch dann auf euer wesentliches Geschäft konzentrieren.

00:13:14: Genau.

00:13:14: Das ist auch noch mal so ein Fakt, das haben wir vorhin schon einmal angesprochen.

00:13:16: und natürlich auch wenn ihr das Ding selber bastelt irgendwie euch ja GPD oder was auch immer und auch andere natürlich müssen ja neutral sein Infos daherholt.

00:13:26: da läuft jedoch auch Gefahr irgendwie eine Ordnungswidrigkeit oder in so einen Haftungs-Rigikorein zu laufen weil ihr irgendwas nicht bedacht habt und das solltet ihr vermeiden?

00:13:34: Ja absolut!

00:13:36: Ja.

00:13:36: und wenn ihr die Lohnabrechnung macht dann müsst ihr auch Lohnsteuer abführen Alex, das sollte automatisch gemacht werden über ein elektronisches Verfahren.

00:13:47: Lohnsteuerabzugsmerkmale gibt es da.

00:13:50: die müsste dann eben über diese.

00:13:52: ich glaube ist eine Plattform oder müsste das doch sein wo dann praktisch die digitale Lohn Steuerkarte des Mitarbeiters hinterlegt ist und ihr führt dann dort die Lohn Steuer

00:14:02: ab.

00:14:03: Also ich glaube da gibt es eine Schnittstelle mit diesen ganzen Lohnprogrammen, mit denen man das machen kann.

00:14:07: Das Steuerberater hat es auch gesagt von dem her wie gesagt das ist ein Teil.

00:14:15: den würde ich einfach abgeben weil dann dann hat man da kein Stress.

00:14:19: der Steuerberat macht das definitiv gut und pünktliche Zahlungen, keine Ordnungswidrigkeiten kein Haftungsrisiko.

00:14:27: Man zahlt dem Steuerberater ein gewisses Geld dafür.

00:14:31: der kann wahrscheinlich sogar Zahlen pro Mitarbeiter pro Monat sagen so einen Mitarbeiter in der Lohnsteuer kostet mich halt so viele Monate.

00:14:39: das funktioniert dann gut.

00:14:41: aber was braucht ihr denn dafür ob er selber macht oder abgibt es egal?

00:14:44: Ihr braucht definitiv die Steuerei-Die von den Mitarbeitern und die Sozialversicherungs Nummer?

00:14:50: ja genau.

00:14:53: Und dann hast du es auch schon angerissen, man muss eine unternehmerische Entscheidung treffen.

00:14:57: Entweder mache ich es über ein Steuerberater oder ich mache es über einen Tool, über eine Software die mich da unterstützt oder wie gesagt selbst wo wir nicht unbedingt hintendieren würden sag' ich jetzt mal aber das ist halt ne Entscheidung die müsst ihr für euch und euren Betrieb halt dann fällen und dann auch umsetzen.

00:15:13: Ja genau!

00:15:15: Das steht natürlich jedem frei, wie er's machen möchte.

00:15:18: Das ist ganz klar

00:15:19: okay.

00:15:20: Dann haben wir den Lohn jetzt mal abgehakt Wir haben den Arbeitsvertrag.

00:15:24: Weil irgendwie braucht man ja schon so ein paar Unterlagen, dass man überhaupt mal starten kann.

00:15:29: Wichtig ist ein schriftlicher Arbeitsvertrages.

00:15:33: Das ist wirklich dringend empfohlen würde ich jedem raten.

00:15:36: es ist rechtlich tatsächlich nicht zwingt aber eigentlich komplett unverzichtbar weil dann habt ihrs fixiert sonst haben wir wenn's hart auf hart kommt Aussage gegen Aussage und dann blödes Verfahren und alles mögliche am Hals.

00:15:49: und das ganze aber halt auch noch im Arbeitsrecht Würde ich machen, brauche ich dafür einen Anwalt?

00:15:55: Wenn ihr einen kennt gerne.

00:15:57: Es empfiehlt sich natürlich immer noch mal jemanden juristisch drüber schauen zu lassen die richtig Ahnung davon haben.

00:16:04: es gibt aber auch gute Musterverträge.

00:16:07: im der IHK-Landschaft wird da die IHKA Frankfurt genannt.

00:16:10: Da gibt's verschiedenste Arbeitsverträge zur Teilzeit, zur Vollzeit und alle möglichen die ihr euch als Vorlage runterladen könnt.

00:16:18: Die Mindestinhalte, solltet ihr euch auch selber dran setzen wollen oder dass ihr es auch ein bisschen vergleichen könnt sind die Arbeitszeit.

00:16:26: Die muss geregelt sein und da steht jetzt nicht drin von neun bis siebzehn Uhr.

00:16:30: Da steht einfach eine Stundenzahl drin pro Woche.

00:16:33: Die Vergütung ist geregeld der Urlaubsanspruch ist geregeld.

00:16:37: übrigens gibt's hier auch gesetzliche Regelungen Und die Kündigungsfristen sind auch im Vertrag festgehalten.

00:16:44: Ja weitere Pflichten könnten sowas sein wie Ja, das Arbeitszeitgesetz nochmal zu hinterlegen und darauf hinzuweisen.

00:16:54: Mindestlohn ist noch mal ein Thema.

00:16:57: Und was haben wir noch?

00:16:57: Datenschutz, DSGVO ist ein Thema könnte auch nochmal mit reingenommen werden je nachdem was sie eben macht und in welchem Segment der Mitarbeiter die Mitarbeiterin unterwegs sind mit sensiblen Daten vielleicht zu tun hat und so was.

00:17:10: Dann nochmal explizit drauf hinweisen.

00:17:11: Ja und dann gibt es noch viele Sachen die man reinpacken kann für Schwiegenhalsklauseln etc.

00:17:17: Da gibt es wirklich viel, da kann man dann wie gesagt gerne auch in die Vorlage schauen oder jemanden drüber schauen lassen bzw.

00:17:23: schreiben lassen und das geht.

00:17:25: Okay!

00:17:26: Dann kommen wir zu dem Punkt.

00:17:27: jetzt sind wir irgendwo, wir haben einen kleinen Imbiss aufgemacht und machen das eigentlich wirklich alleine weil das ist halt ein kleiner Imbass und die Leute sitzen da nicht wirklich d.h.

00:17:37: man muss nicht bedienen Das geht gut allein.

00:17:39: aber manchmal gibt's doch so Sachen wie Arzttermin oder ich muss zur Bank und habe ein Gespräch, dann kann ich ja nicht mittags um dreizehn Uhr mein Imbiss schließen.

00:17:49: Das wäre eine schlechte Zeit!

00:17:50: Was ist die Abhilfe, Chris?

00:17:53: Mein Bruder oder meine Schwester hilft mit...

00:17:56: Ja

00:17:57: das ist die abhilfe.

00:17:58: Aber die können halt nicht für dich zu warts gehen.

00:18:01: Nee, aber es ist halt auch schwierig weil Ja, wie soll ich das sagen?

00:18:07: Nicht so einfach gefasst ist tatsächlich dieses Ich helf mal eben mit in meinem Familienbetrieb und unentgeltlich etc.

00:18:16: Da würde ich aufpassen was dieses Thema angeht und was diese Hilfe von Familienangehörigen im Betrieb ja mit einhergeht Was damit einher geht eben?

00:18:28: Man muss schon soweit aufpassen weil also Mal kurz eingreifen und helfen ist okay.

00:18:34: Aber wenn jetzt zum Beispiel schon jede Woche Mittwoch ein Termin bei, sag mal einfach meine Physio ist und ich muss halt dahin und das muss sich in halbes Jahr lang machen dann bin ich ganz schnell im Bereich der regelmäßigen Mitarbeit und damit bin ich sozialversicherungspflicht eigentlich angesteilt

00:18:54: zu melden.

00:18:54: auch ja Das muss angemeldet werden einfach.

00:18:57: Und da muss man halt echt aufpassen, weil das kann ein Riesenratenschwanz nach sich ziehen wenn ihr das nicht tut und dann erwischt werdet.

00:19:03: tatsächlich geht dem aus dem Weg.

00:19:08: Geht ihm dahin gehen aus dem weg dass er wenn ihr so was braucht und sowas habt dann meldet doch einen Minijob an relativ schnell erledigt relativ unkompliziert angemeltet und ihr habt einfach dieses Risiko nicht.

00:19:20: Ihr habt die Person angemeldet, ihr habt da auch einen Vertrag vielleicht mit der Person gemacht.

00:19:25: Risikominimierung ist hier das Stichwort um einfach nicht in so eine persönliche Haftung reinzukommen sollte dann mal irgendwas passieren und es geht manchmal schneller als man denkt dass ihr ein Haftungsthema habt und dann will ich nicht mit euch tauschen

00:19:40: Ja, jetzt bin ich auch nicht.

00:19:41: Also dann gehen wir wirklich überlegen.

00:19:43: klar mal aushelfen ist in Ordnung würde ich sagen und kann man sicherlich machen.

00:19:48: aber diese Regelmäßigkeit und dieses Wiederkehrende da würde ich dann echt aufpassen und da würde sich spätestens da wenn es immer wieder der Fall ist die Person noch anmelden?

00:19:59: Hier vor allem muss man ja auch sagen wer sind denn da relevante Personen?

00:20:02: weil wir reden hier von Familienangehörige die unentgeltlich helfen.

00:20:07: das geht nicht wenn jetzt der Kumpel mal kurz einspringt.

00:20:12: Das ist was anderes, wir reden hier von Ehepartnern Eltern oder Kindern?

00:20:16: Ja

00:20:17: so ist es!

00:20:19: Wichtiger Punkt da bitte das Auge drauf legen.

00:20:22: und wenn ihr das macht dann da wirklich nochmal entweder ruft bei uns an informiert euch noch einmal fragt ein Steuerberater der Rechtsanwalt je nachdem wer er zur Verfügung steht.

00:20:33: Genau gut so.

00:20:35: was haben wir denn für riesigen

00:20:40: Dauerhafte

00:20:41: Mitarbeit ohne Vertrag, wie gerade schon angesprochen.

00:20:44: Das ist ein Risiko.

00:20:46: und später Schwarzarbeit.

00:20:48: Ja, weil wir eben bei Sozialversicherungspflichtigen Abgaben gezahlt haben.

00:20:52: Und dann wird es unangenehm.

00:20:55: Das wird sehr unangnehm tatsächlich!

00:20:58: Was ist noch ein Risikow?

00:20:59: Wir haben einen Unfall im Betrieb und sind dabei aber nicht angemeldet.

00:21:04: Berufsgenossenschaft was Sie

00:21:05: jetzt hatten.

00:21:07: Dann habe ich ein persönliches Haftungsrisiko des Unternehmers.

00:21:10: Ja, und last but not least auf unserer Agenda heute die wir euch mitteilen wollten sind auch Steuerprüfungen auch hier wieder.

00:21:20: Achtet darauf das ihr alles ordnungsgemäß angemeldet habt um da einfach in nichts reinzukommen.

00:21:25: Und die Deadlines beachten dass man da nix zu spät abgibt genau.

00:21:33: Ja Alex dann haben wir glaube ich jetzt schon wieder einiges erzählt.

00:21:37: vielleicht Zum Schluss noch sozusagen, was gibt es noch Wichtiges eben zusammengefasst zu berichten.

00:21:46: Ich glaube da können wir sagen unterschätzt einfach nicht.

00:21:49: also das sind so die Knackpunkte die man jetzt vielleicht nochmal so zusammen gefasst hat zu Resümee ziehen können.

00:21:54: Alex ja unterschätzen nicht die Kosten Die bei so einem Mitarbeiter wenn ihr den einstellen wollt daher kommen.

00:22:04: unterschädzt auch nicht dass Die Art und Weise wie dieser Mitarbeiter dann geführt wird, der muss Struktur kriegen.

00:22:12: Der muss ein gewisses Umfeld haben.

00:22:14: wir haben es vorhin schon gesagt unterschätzt das nicht.

00:22:17: klarer des Gefasstes desto einfacher tut ihr euch nachher.

00:22:20: auch

00:22:22: ganz wichtig ihr müsst vor allem Schauen was macht der Mitarbeiter?

00:22:26: sind die Sachen erfolgreich abgeschlossen hängen sie ewig in der Schwebe.

00:22:30: Und jetzt gibt's ja ich will aber nicht kontrollieren so ein Chef will ich nicht sein.

00:22:34: ihr müsst aber kontrollieren.

00:22:36: und dann gibt es natürlich auch Möglichkeiten wie man das macht ohne dass man auf der Mathe steht und sagt hey ich habe gesagt machtes wo ist das jetzt?

00:22:43: Es gibt viel bessere Möglichkeiten, sich auszutauschen und das auf einer guten Ebene zu machen.

00:22:48: Aber ihr müsst nachfragen wie sieht es mit den Sachen aus?

00:22:51: Also ihr müsst führen!

00:22:52: Ihr müsst kontrollieren, ihr müsst Struktur geben und ihr müsst vor allem auch euch daran halten was im Einstellungsgespräch gesagt wurde um auch mögliche Konflikte nachher zu vermeiden dass auch nicht so eine Fehlanstaltung kommt dass jemand unzufrieden ist Dass es eben ein, ja wir reden dann davon Betriebsklima wenn man Leute einstellt und dass das ein schönes Betriebsklima ist.

00:23:16: Ja Knackpunkt zwei ums nochmal auf den Punkt zu bringen ist stellt niemand noch einen einfach nur aus dem Bauch heraus weil er sagt hey läuft richtig gut.

00:23:23: gerade ich habe drei vier fünf neue Kunden Aufträge an Land gezogen.

00:23:27: Ich brauche jetzt jemand nicht stellen jetzt jemanden ein sondern macht euch wirklich zwei drei mehr Gedanken dazu.

00:23:33: Wie entwickelt sich die Auftragslage?

00:23:35: Wie ist es vielleicht in einem halben Jahr, kann ich mir das auch leisten über diesen Zeitraum hinweg einen Mitarbeiter einzustellen.

00:23:42: Und dann sind wir wieder mit dem Thema was genau tut er und was in meinen Aufgaben?

00:23:45: Struktur.

00:23:50: Gewisse Prozesse auch aufschreiben und an die sich dann halten.

00:23:54: Wir drehen uns gerade so ein bisschen gerne.

00:23:57: Ein wesentlicher, wirklich wichtiger Punkt auch.

00:24:00: Das ist wirklich ein wichtiger Punkt.

00:24:02: Es gibt da viele andere Möglichkeiten.

00:24:03: wie gesagt man kann Dienstleister beauftragen es gibt auch rechtlich gesehen die kurzfristige Arbeit so was das auch möglich macht.

00:24:11: jetzt aber nochmal eine Neufolge auf theoretisch ja dann würde ich einfach tatsächlich drauf schauen.

00:24:17: Ja dritter Punkt Alex der so knackig und Fehler behaftet sind eben zu späte oder fehlerhafte Anmeldungen Ja.

00:24:26: In dem Prozess, aber das haben wir euch vorhin schon mal dargelegt...

00:24:29: ...kümmert euch gleich drum, dass es am besten ein vierter Punkt wäre die Lohnabrechnung, dass sie unterschätzt wird oder irgendwie selbst gebastelt wird.

00:24:37: da hatten wir vorhin auch schon den Tipp am besten auslagern.

00:24:41: Fünfter Punkt sind eben die unklaren oder mangelhaften Arbeitsverträge, die dann erstellt werden.

00:24:47: Auch das ist ein Punkt, den kann man positiv abwickeln dahin gehen, dass man sich gut damit beschäftigt und auch eine solide Basis schafft.

00:24:55: Der sechste Punkt wäre die Familienhilfe, dass die rechtlich falsch eingeschätzt wird.

00:24:59: Nämlich doch plötzlich sozialversicherungspflichtig wäre?

00:25:04: Als siebten Punkt haben wir für euch noch die Rolle des Arbeitgebers tatsächlich unterschätzt.

00:25:09: Das haben wir jetzt mehrfach gesagt weil es überall mit Rheinspiel und über allen Faktor ist.

00:25:13: Thema Krankheit Urlaub Feedback, Kündigung alles mit dabei.

00:25:18: Wenn ihr krank seid kommt der Mitarbeiter überhaupt ins Büro rein kann überhaupt sein Laptop anmachen ohne euch weiß über wer eure Kunden sind wo er steht wenn er anrufen muss wie er es abwickeln muss Aufträge schreiben etc.

00:25:29: pp.

00:25:31: das sollte alle strukturiert aufgebaut sein.

00:25:33: Und macht euch schon mal einen Plan.

00:25:35: Wie sieht es aus, wenn der Mitarbeiter nicht mehr da ist?

00:25:37: Wenn er gehen will oder vielleicht auch schon direkt nach der Probezeit in der Proberzeit oder auch nach fünf Jahren.

00:25:44: aber seid darauf vorbereitet.

00:25:45: ihr braucht ein plan mit dem ihr dann arbeiten könnt wenn dieser Wunsch geäußert wird.

00:25:51: ja und damit haben wir euch glaube ich sieben acht wichtige Punkte jetzt nochmal zusammengefasst.

00:25:56: zum Schluss Wir hoffen, dass das jetzt für euch so ein Einstieg ist in dieses Thema.

00:26:01: Wenn ihr euch mit dem Thema Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern beschäftigt, ansonsten bleibt wie immer nur zu sagen kommt auf uns zu wenn ihr weiter Fragen habt und dann haben wir sicherlich auch noch Juristen bei uns im Haus die da zum Thema Arbeitsvertrag nochmal ein bisschen was sagen können oder zur anderen Themen, die wir gerade angesprochen haben.

00:26:17: meldet euch und startet weiter gut durch.

00:26:20: Genau, startet gut durch!

00:26:21: In zwei Wochen hören wir uns wieder mit einer neuen Folge, dann Folge Von einfach gründen.

00:26:26: und bis dahin bleibt erfolgreich und gute Zeit.

00:26:29: Ciao, ciao!

00:26:30: Einfach gründen weniger blabla mehr machen Bis zum nächsten Mal.