Compliance für Gründer

00:00:01: Hier ist einfach

00:00:02: Gründen,

00:00:03: der Podcast der IHK Region Stuttgart.

00:00:07: Weil gute Ideen nicht auf dem Bierdeckel enden sollten.

00:00:13: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von einfach Gründen.

00:00:19: Heute mal wieder mit mir, Chris und Alex.

00:00:22: Du bist auch wieder mit dabei?

00:00:23: Ja, natürlich.

00:00:25: Wo soll ich ihn sonst hin?

00:00:26: Ja,

00:00:26: ich weiß nicht.

00:00:26: Es gibt eigentlich nichts Besseres, wie heute hier zu sein.

00:00:29: Alex, wir haben heute, haben wir das Thema Compliance mitgebracht.

00:00:33: Ja.

00:00:34: So richtig habe ich weniger Ahnung in dem Bereich.

00:00:37: Weiß nicht, wie es dir geht.

00:00:38: Hast du mehr Ahnung im Bereich Compliance und was da so wichtig ist?

00:00:41: Wahrscheinlich nicht.

00:00:42: Also so ein bisschen Ahnung haben wir natürlich schon.

00:00:44: Aber es gibt natürlich Leute mit mehr Ahnung und deswegen haben wir uns einen Gast geholt.

00:00:49: Genau.

00:00:49: Und weil wir gut vernetzt sind,

00:00:51: natürlich, haben

00:00:52: wir gesagt, Daniel, hast du nicht Lust, mit unserem Podcast zu machen?

00:00:55: zum Thema Compliance?

00:00:57: Habe ich natürlich spontan ja gesagt.

00:00:59: Und da ist er auch schon gehört könnt.

00:01:01: Herzlich willkommen in unserem Podcast, Daniel.

00:01:04: Bevor wir richtig loslegen jetzt mit der Thematik, würde ich sagen, sag uns doch einfach kurz wer du bist und wie du zu dem tollen Thema Compliance kommst.

00:01:10: Ja, erst mal vielen lieben Dank für die Einladung.

00:01:12: Schön, dass ich heute mit dabei sein darf.

00:01:14: Und ja, mein Name ist Daniel Eichinger.

00:01:17: Ich bin Compliance-Berater, arbeite da unter anderem der Funktion für die CKC GmbH.

00:01:26: in Mähe von Winnenden in Augenwald sitzen die.

00:01:31: Mit unserem Compliance-Angebot, Compliance-Check, sind wir ... überall im Mittelstand hauptsächlich unterwegs, um eben dort Compliance-Anforderungen umzusetzen, Compliance-Fragen zu beantworten, eben gerade dort alle Unternehmen, die eben selber keine eigene Compliance-Abteilung, keine eigene Rechtsabteilung haben, wo man eben mit diesen Fragen im Unternehmensalltag sich trotzdem auseinandersetzen muss.

00:01:58: Man kommt ja leider nicht dran vorbei und dementsprechend muss man eben auch schauen, wie kriege ich es effizient umgesetzt.

00:02:07: Weil wir am Ende des Tages im Unternehmen, wir wollen ja unser Tagesgeschäft machen.

00:02:11: Wir wollen uns um das kümmern, wofür wir eigentlich Unternehmen gegründet haben, wofür wir eigentlich da sind.

00:02:17: Und eben

00:02:18: das Thema Compliance soll ja nicht der Hauptzweck werden.

00:02:21: Am Ende des Tages ist Feierabend, wollte ich an der Stelle noch einmal.

00:02:24: Hoffentlich.

00:02:25: Also irgendwann.

00:02:26: Das heißt, war selbst und ständig, aber ja, irgendwann muss es auch mal gut sein.

00:02:32: Ja, aber ich würde sagen, dann bist du wie geschaffen für unsere Folge zum Thema Compliance für Gründerinnen und Gründer.

00:02:38: Ich will das hoffen.

00:02:39: Völlig richtig.

00:02:41: Und um den Kreis noch ein bisschen weiter zu schließen, sage ich natürlich auch noch dazu, dass die IHK in Deutschland bzw.

00:02:48: auch vor allen Dingen auch hier in Stuttgart und der Region Stuttgart eine Rechtsabteilung haben, die auch im Thema Compliance drin sind.

00:02:55: Das heißt, wenn ihr da Fragen habt, wenn ihr da irgendwas braucht, dann dürft ihr uns gerne ansprechen.

00:03:00: und dann so als erstes Aufschlag, Alex, würde ich sagen, helfen die Kolleginnen und Kollegen gerne weiter.

00:03:05: Und wenn es dann intensiver wird, Daniel, ich glaube, dann kommt ihr auch mit ins Spiel und könnt da auch noch mal zur Hand gehen.

00:03:11: Genau, absolut.

00:03:12: Wir haben eben da für alle Compliance-Themen auch eben mittelstandsgerecht so die Dinge in der Schublade, wenn es darum geht.

00:03:19: Aber natürlich eben als Gründer, wenn wir es mal anfangen, natürlich perfekt.

00:03:22: Ich gehe eben zur Zustände, ich kann mal zur IHK oder eben schaue bei... gegen was ich im Handwerk unterwegs bin.

00:03:31: Natürlich handwerkskammer auch, die dann eben bei entsprechenden Fragen auch helfen können.

00:03:35: Wie geht man die Themen so vom Grundsatz her erst mal an?

00:03:39: Da sind wir schon direkt im Thema drin.

00:03:41: Also Daniel, jetzt wirst du bombardiert.

00:03:43: Schnelles Fragen vorher.

00:03:45: Nee, Spaß.

00:03:47: Also man gründet jetzt ein Unternehmen, sei es jetzt ein einzelnen Zernehmen der GmbH, da gibt es natürlich auch nochmal verschiedene Anforderungen.

00:03:55: Aber Was bedeutet Compliance konkret für so ein frisch gegründetes Startup?

00:04:01: und warum sollte man das ab der ersten Woche auf jeden Fall berücksichtigen?

00:04:06: Daniel, vielleicht bevor du antwortest, vielleicht noch kurz die dritte Frage in dieser Konzentration.

00:04:12: Kann ich das so viel merken?

00:04:13: Ich weiß es nicht, aber wir holen gerne auch nochmal, aber was mich primär mal interessieren würde, wie würdest du jemandem, und ich sage es mal ganz erlaubt, verklickern, der keine Ahnung davon hat, was eigentlich Compliance ist, worum es da geht?

00:04:25: Kurz stellen wir das nach vorne.

00:04:27: Ich hätte auch gesagt, so prinzipiell ist überhaupt mal drinnen.

00:04:32: So sagt man ist compliant mit etwas.

00:04:35: Also irgendwo im Einklang sein mit und das gilt eben bei uns mit gegebenen Regelwerken.

00:04:44: Das können Regelwerke sein, die natürlich zunächst mal von außen kommen, dass so das gängige Compliance verständen ist.

00:04:51: Es gibt Gesetze, es gibt Verordnungen, Vorschriften, an die müssen wir uns unternehmerisch eben einfach mal prinzipiell halten.

00:04:58: Dazu kommt aber auch noch, und das ist ein ganz wichtiges, ganz wichtiger Punkt.

00:05:02: Es geht auch um Selbstgestellte.

00:05:04: Regeln und selbstgestellte Vorgaben.

00:05:07: Das heißt also solche Fragen, wer sind wir als Unternehmen?

00:05:11: Wie wollen wir im Unternehmen auch miteinander zusammenarbeiten?

00:05:14: Also sowas eben wie das Thema Unternehmenskultur gehört auch eben in diesem Bereich, weil eben genau gedacht, nun geht es ja auch hier intern, wie stecken wir unseren Miteinander ab?

00:05:27: Und jetzt ... Im nächsten Schritt Compliance, also wie habe ich eben hiermit zu tun, als Gründer, als Start-up-Unternehmen, ganz klar.

00:05:38: Es gibt von Anfang an eben auch hier Gesetze, an die man sich zu halten hat, die man berücksichtigen muss.

00:05:45: Abhängig davon, welche Unternehmensform wir gründen, abhängig davon, in welcher Branche wir uns bewegen, gibt es eben auch sehr spezielle Gesetze und Vorgaben.

00:05:56: Und die muss ich natürlich kennen und wissen, was alles ist für mich relevant, damit ich eben schon letztendlich ... zu Beginn, wenn wir an unseren Businessplan rangehen, also vor der Gründung eben schon einplanen können, was brauchen wir denn überhaupt, was müssen wir mit einbeziehen und wo brauchen wir Infos?

00:06:14: vor allem, wo kriegen wir die her, damit wir am Ende des Tages nicht gleich mit einem Bein irgendwo in Gefahr schweben, dass uns irgendjemand da, sei es behördlicherseits oder von anderen Seiten her, dort vielleicht vor die Karre fährt.

00:06:34: bedeutet dann praktisch auch so, wir machen uns im Vorhinein schon mal Gedanken, welche Regeln wir einhalten müssen, damit wir unser Tagesgeschäft überhaupt komplett und auch richtig direkt

00:06:43: machen können.

00:06:44: Das ist mal das eine.

00:06:47: Und da kommt so das Stichwort immer, was bei Compliance auch mitstellt, das Thema Risikoanalyse.

00:06:52: Ich muss einfach im Unternehmen so meine Risiken kennen.

00:06:54: Was ist für mich irgendwo in meiner Branche, in meiner Tätigkeit, auch in dem Umfang, in dem ich unternehmerisch tätig bin, bin ich jetzt nur eine Person.

00:07:03: oder bin ich ein ganzes Team, habe ich stelle ich gleich mit Arbeitenden ein, baue ich eine Produktion auf, also da kommen ganz viele Themen und das bringt unterschiedliche Risiken mit sich, unterschiedliche Anforderungen und da muss ich eben natürlich gucken, was trifft zu und welche sind eben auch vielleicht besonders eben die entscheidenden Themen, die anstehen, die ich dann natürlich... Priorisieren sollte, was kann man vielleicht auch zurückstellen, was ist nicht so relevant und natürlich auch von Anfang an immer, ja, wofür will ich als Unternehmer stehen.

00:07:38: So, diese Frage, wer sind wir, wie arbeiten wir, weil das ja nicht nur eine Sache intern im Team mit den Mitarbeitenden und die Spielregen, sondern auch ... müssen wir auch definieren, wie wollen wir nach außen uns darstellen, also in unser Verhältnis mit Kunden, Lieferanten, Gesellschaft, Wettbewerb eben auch regeln und auch das ist Compliance.

00:08:00: Also so dieses Thema Verhaltenskodex, Code of Conduct, Werte des Unternehmens festzulegen, das gehört damit rein.

00:08:08: Jetzt sind wir natürlich logischerweise relativ allgemein unterwegs, weil das immer relativ spezifisch ist, um es vielleicht ein bisschen greifbarer zu machen.

00:08:16: Arbeiten wir doch mal mit einem kleinen Beispiel.

00:08:20: Ja, natürlich.

00:08:22: Daniel, wir gründen jetzt gerade als GBR eine Produktion für Lkw-Reifen.

00:08:43: Gehen wir zur Miete in eine große Produktionsheile, kaufen uns Maschinen und sind dementsprechend als GBR unterwegs und möchten uns dementsprechend so aufstellen.

00:08:53: Nicht ins Detail, aber mal so grob.

00:08:55: What counts?

00:08:57: Was counts?

00:08:59: Zu Beginn des Tages ist immer zu gucken, zu prüfen, welche Gesetze sind für mich relevant.

00:09:06: Es gibt ein paar Dinge, egal von der Unternehmensform, die immer irgendwo ... Thema sind und auf die man sich vorbereiten muss.

00:09:14: Das ist einmal das Thema Datenschutz.

00:09:17: Am dem kommen wir nicht vorbei, weil wir haben irgendwo mit Kunden zu tun, wir haben mit Lieferanten zu tun, wir haben mit Mitarbeitern zu tun und von denen haben wir irgendwelche sensiblen Daten.

00:09:27: Und dass die Daten im Sinne hier der DSGVO, dass wir richtig mit denen umgehen und im Sinne der Informationssicherheit, dass so die andere Seite der Medaille, dass wir die richtigen Vorkehrungen eben treffen, dass die Daten alle richtig geschützt sind vor unberechtigtem Zugriff, vor Datenverlust.

00:09:48: Das müssen wir auf jeden Fall sicherstellen.

00:09:53: Was wir auch immer haben, sind eben Themen, die auch ... Unabhängig für Unternehmen jeglicher Größe, jeglicher Unternehmensform gelten.

00:10:04: Thema Geldwäsche.

00:10:06: Also sobald wir irgendwie mit Geldflüssen zu tun haben, kann das ein Thema werden.

00:10:11: Vor allem, wenn wir zu Unternehmen sind, wo potentiell, wenn wir zu überlegen, Auto reifen, vielleicht verkaufen wir die Gegenbargeld.

00:10:18: Und wenn dagegen größere Losgrößen sind, könnte es sein, dass das Geldwäsche-Thema aufs Trapez kommt.

00:10:24: Also nicht, dass wir Geld waschen, aber dass jemand unsere Unternehmen benutzt, um über uns Geld zu waschen.

00:10:31: Und auch dann kriegen wir ein Problem, weil eben nicht nur Geldwäsche selber, sondern auch Beihilfe zur Geldwäsche straffbar.

00:10:37: Also, es müssen wir uns damit beschäftigen oder überlegen, wie kommen wir aus dem Thema raus?

00:10:43: Also, DSGV und Geldwäsche schon mal.

00:10:45: Korruption ist auch ein Thema.

00:10:48: Weil hier Korruption, es ist nicht nur Straffahr, wenn man selber irgendjemand besticht oder Einfluss nimmt, sondern auch, wenn man sich bestechen lässt.

00:10:57: Und da muss man natürlich wissen, wann passiert das.

00:11:00: Oder dass man auch nicht unfreiwillig irgendwo in die Falle läuft, gerade der Umgang mit irgendwelchen Amtspersonen, Amzträgern.

00:11:08: Birgt da so gewisse Risiken, weil Amtsträger per se dürfen eigentlich nichts annehmen.

00:11:12: In irgendeiner Art und Weise, wenn schon die zum Mittagessen einzuladen, könnte mir als Bestechungsversuch ausgelegt werden.

00:11:18: Will ich nicht haben.

00:11:19: Deswegen, um diese Themen grundsätzlich mal zu informieren, das ist auch sehr niedrigschwellig, sind ein paar wenige Dinge, die ich ja im Kopf haben muss und die ich klar haben muss.

00:11:30: Und damit bin ich auch erst mal safe.

00:11:33: Und dann natürlich die Frage jetzt, haben unsere Unternehmen GPL, aber haben wir irgendwie Mitarbeiter?

00:11:39: Ja, wir haben dreizehn.

00:11:41: Wenn wir Mitarbeiter haben, klar.

00:11:43: Produktion ist immer das Thema, wir haben irgendwie mit Arbeitsschutz zu tun.

00:11:48: Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz, Arbeitszeitthemen gehören damit rein.

00:11:53: Es gehören dann auch ... Themen untereinander, so Thema Antidiskriminierung gehört mit rein.

00:12:00: Aber das sind schon so Fragen.

00:12:01: Wie wollen wir miteinander arbeiten?

00:12:03: Aber natürlich in der Produktion auch ganz objektive Sicherheitsthemen kommen können.

00:12:08: Arbeitsumfälle zum Beispiel müssen verhindert werden.

00:12:12: Wie sieht es aus mit Sicherheitsausrüstung?

00:12:14: Brauche ich irgendwie eine persönliche Sicherheitsausrüstung?

00:12:17: Wie sieht es aus mit der Sicherheit der Maschinen?

00:12:20: Also das kommt auf jeden Fall dann auch mit.

00:12:23: Ganz klar.

00:12:25: Mit den Reifen ist die Frage mit der Produktion.

00:12:28: Produzieren wir die von Grund auf?

00:12:30: Mit welchen Ausgangsstoffen haben wir zu tun?

00:12:32: Vielleicht kommen wir in speziellen Themen, wo es um Gefahrstoffe möglicherweise geht.

00:12:39: Dann haben wir hier sehr spezielle Themen.

00:12:43: Umweltgesetzgebungen, Gefahrstoffrecht.

00:12:47: Das ist tatsächlich deswegen das Thema Risikoanalyse.

00:12:51: Je nachdem, was ich hier habe, durchzugehen, was alles aufs Trapez kommen kann.

00:12:57: Das heißt, wir fassen es so zusammen, am besten am Anfang eine Risikoanalyse machen, um zu schauen, was wird gebraucht, was wird vielleicht nicht gebraucht und wie können wir safe durchstarten?

00:13:09: Wenn ich weiß, und das wäre so der zweite Schritt, zweiter Tipp, wenn ich das weiß, dann eben so ... die wirklich so eine Art Code of Conduct, so eine Verhaltensrichtlinie, wie auch immer Ethik-Codex, wie auch immer man es nennt, aber einfach immer in so einem Dokument alle diese Themen zusammenschreiben und untereinanderschreiben.

00:13:29: Die Themen sind alle relevant und dann dazuschreiben, so wollen wir damit umgehen.

00:13:35: Das ist was, das kann man im Team auch entwickeln, gerade so diese internen Verhältnisse oder eben dort wo halt hart die Gesetze relevant sind, so was sind die gesetzlichen Anforderungen, dann eben reinzuschreiben.

00:13:46: Ja, selbstverständlich, wir beachten hier zum Beispiel beim Thema Korruption, wir bestechen niemanden, wir lassen uns nicht bestehen.

00:13:54: Also, das reicht relativ niedrigschwellig erst mal, aber dann habe ich über alle Themen erst mal eine Aussage.

00:14:01: dann sieht jeder, der sich auch mit unserem Unternehmen beschäftigt, auch jeder, der vielleicht von extern mal so aufsichtstechnisch oder sonst woher eben kommt, auch im Rahmen der Lieferkette, mit dem wir vielleicht arbeiten, hier, die haben sich über die Themen mal Gedanken gemacht.

00:14:16: Da ist eine Aussage dazu, das ist erstmal ein wichtiger Schritt, also dieses Niederschreiben, weil richtig machen, dass so im Mittelstand ganz, die meisten Unternehmen machen ganz vieles richtig, aber es steht mir übrigens.

00:14:29: Den kann man aber selber schreiben.

00:14:30: Den kann man selber schreiben.

00:14:31: Überhaupt kein Problem.

00:14:32: Das muss auch nichts Hochtrabenes oder Bürokratisches und mit Paragrafen.

00:14:36: Sondern da schreibe ich einfach rein.

00:14:40: solche Verhaltenskodizys kann ich bei ganz vielen Unternehmen sind die auf der Homepage.

00:14:44: Gerade auch mal gucken, was macht so ein großer Konzern, wie sieht so was aus?

00:14:49: Ich habe schon gesehen, auch bei verschiedenen IHK gibt es eben da Vorlagen, an denen man sich orientieren kann.

00:14:55: Also das ist tatsächlich über so niedrigschwellig und das kann man sehr schnell auf sein Unternehmen anpassen.

00:15:00: Das ist ein halber Tag oder vielleicht mal ein Tag Arbeit.

00:15:04: Und dann habe ich da so ein Dokument in der Hand.

00:15:07: Und dann kann ich noch gucken, gibt es irgendwelche Dinge, wo man vielleicht genauer dann in einer eigenen Regel wäre, gerade wenn es um Gefahrstoffrecht oder so geht.

00:15:16: Das will im Code of Contact keiner lesen, das so für die Allgemeinheit geschrieben ist, wenn es dann darum geht.

00:15:23: definieren im Unternehmen, was muss ich mit dem Gefahrstoff und mit dem Gefahrstoff jetzt machen?

00:15:28: Wie muss ich damit umgehen?

00:15:29: Wie muss ich den lagern?

00:15:31: Wie muss ich den verarbeiten, entsorgen?

00:15:33: Das ist dann so eine Arbeitsanweisung, die bleibt intern und dann gibt es da ein eigenes Dokument.

00:15:38: Jetzt hast du ja ganz viel erzählt und ich würde mal behaupten, nur neunzig Prozent der Leute, die sich das jetzt anhören, sagen, was ist es und brauche ich nicht.

00:15:49: Jetzt nochmal kurz runtergebrochen.

00:15:50: Wir haben jetzt keine GWR, wir haben jetzt keine Dreizehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

00:15:54: Wir haben einen Ein-Mann, einen Fraubetrieb, Einzelunternehmerinnen, Einzelunternehmer, die jetzt in die Gründung gehen.

00:15:59: Hausmeisterservice.

00:16:00: Hausmeisterservice, von mir aus, ganz gerne.

00:16:05: Ich wollte jetzt die Frage stellen, was sind so die drei häufigsten Fehler, die die Gründer machen?

00:16:09: Ich würde sagen, ein Fehler, der ist auf jeden Fall sich überhaupt nicht damit zu beschäftigen oder zu wenig damit zu beschäftigen und niemanden zu fragen, wie geht denn das?

00:16:17: Hast du jetzt für die ganz Kleinen unter uns auch noch mal so ein Hinweis, wo du sagst, hey, ja, ihr müsst euch damit beschäftigen.

00:16:23: Und das Gute fand ich, dass du eben auch gesagt hast, es muss nix Hochtrabenes sein.

00:16:27: Es reicht, wenn wir das einfach mal runterschreiben.

00:16:28: Für uns selber, damit wir das irgendwo stehen haben.

00:16:31: Aber so die Klassiker, die du in deinem alltäglichen Geschäftsleben auch mitkriegst.

00:16:35: Da gründet jemand, was ist so ein Stolperstein, den die meisten haben?

00:16:41: Das

00:16:41: Erste, was die alle meisten nicht haben, ist wirklich mal, sich über Risiken Gedanken zu machen.

00:16:46: Also was könnte eben irgendwo passieren?

00:16:48: In einfach verschiedene Bereiche, ich brauche da auch nicht irgendwelche Tausend Risikofelder irgendwie aufmachen, aber einfach eben mal zu überlegen, was könnte denn passieren?

00:16:58: Wenn jetzt im Bereich Datenschutz, wo liegt denn eben in meiner Tätigkeit ein Risiko?

00:17:04: Nach dem Motto, meine Kundendaten könnten mir gestohlen werden.

00:17:09: Und was muss ich dann machen?

00:17:10: Also, wenn ich das nicht weiß oder überhaupt nicht weiß, dass für mich relevant ist, das Thema, dann laufe ich da unter Umständen in die Falle und eben habe nicht so ein Datengehen verloren.

00:17:21: Ich merke es nicht mal oder weiß nicht, dass ich da was zu tun habe und schon habe ich ein Problem.

00:17:26: Und das ist eigentlich komplett unnötig, weil letztendlich ... eben bei solchen Themen einfach im Vorhinein und das gehört einfach zum Businessplan dazu, so diese Business-Riesigen sich Gedanken zu machen.

00:17:38: Und das im zweiten Schritt eben auch wichtig, wenn ich jetzt zum Beispiel zum Thema Finanzierung komme.

00:17:44: Und ich laufe zu meiner Bank oder zum Investor.

00:17:48: Die müssen jetzt ja inzwischen auch neben den normalen wirtschaftlichen Risiken auch eben zum Beispiel Nachhaltigkeitsrisiken bewerten.

00:17:56: Und da gehört auch die nachhaltige Unternehmensführung dazu.

00:17:59: Und da sind wir beim Compliance.

00:18:01: Und auch andere Nachhaltigkeitsthemen sind Teil der Compliance-Struktur.

00:18:04: Also Umweltschutz zum Beispiel oder auch die eigene Mitarbeiter, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit sind da wichtige Themen.

00:18:11: Und da muss ich Auskunft drüber geben können.

00:18:14: Na ja, wie gehst du mit diesen Themen um?

00:18:16: Da kommen so Fragebögen.

00:18:17: Wenn ich da nichts sagen kann, kriege ich entweder keine Finanzierung oder ich kriege schlechtere Finanzierungskonditionen.

00:18:24: Und das kann man einfach vermeiden, indem man sich hier darauf vorbereitet.

00:18:28: Und auch gegenüber Geschäftspartnern zeigen zu können, schaut her, wir sind hier sauber.

00:18:33: Wir arbeiten hier mit klaren Standards.

00:18:35: Das hilft mir auch in der Kommunikation.

00:18:37: Nicht sagen, wir machen das schon irgendwie.

00:18:40: Und tatsächlich sehen wir es eben auch, dass eben immer mehr auch Unternehmen, mittelständische kleine Unternehmen da Rückfragen kriegen von ihren Kunden.

00:18:52: Ja, wie steht ihr zu bestimmten Themen?

00:18:55: Wie seid ihr da aufgestellt?

00:18:58: Es ist schön, dass es noch mal jemand anders sagt als wir.

00:19:01: Ihr hört die ganze Zeit von uns, aber das gehört in den Plan.

00:19:05: So

00:19:06: sieht es nämlich aus.

00:19:07: Ja, es ist von Anfang an eben Grundlage, weil wie will ich sonst eine Finanzierung kriegen.

00:19:13: Und das ist einfach das Verständnis, das ich hier auch mit entwickle.

00:19:16: Es geht ja nicht nur darum, die Gesetze nie einzuhalten, sondern wofür will ich als Unternehmen stehen, wie will ich mit bestimmten Themen umgehen.

00:19:23: Und wenn es eben auch darum geht, zum Beispiel Mitarbeitende zu gewinnen.

00:19:28: Leute ins Boot zu holen oder auch von Investmentsseiten wie Beteiligungen ins Boot, brauchen ja Leute, die auch ein gewisses Verständnis da eben haben, was macht das Unternehmen?

00:19:39: Wo wollen die hin?

00:19:40: Von heute zu dies, gerade zu Themen.

00:19:42: Ich will zu einem Arbeitgeber und ich will irgendwo investieren bei einem guten, in Anfangs einen guten Unternehmen, die irgendwie nachhaltig aufgestellt sind, die verantwortungsvoll handeln.

00:19:53: Also das Thema Nachhaltigkeit und Compliance kann man da letztendlich dann nicht voneinander trennen.

00:19:58: Also das gehört dann eben auch mit zusammen, weil einfach nur zu sagen, wir machen das, ist das eine.

00:20:03: Aber belegbar zu zeigen, wir machen das und hier steht es, da ist das committed.

00:20:10: Und wir haben hier klare Spielregeln und wir haben klar festgelegt, was passiert, wenn sich jemand nicht dran hält.

00:20:17: Kann auch gegenüber Lieferanten natürlich, kann man solche Erwartungen haben.

00:20:21: Natürlich vergründet es weniger.

00:20:23: Meistens ist man selber der, der die Anforderung kriegt, weil man mit einem größeren Unternehmen zusammenarbeitet.

00:20:29: Aber auch da lohnt sich mal die Info durch beim großen Unternehmen.

00:20:33: Ich weiß das eben daher.

00:20:35: Ich habe kürzlich erst von Siemens.

00:20:38: Die haben einen speziellen Verhaltenskodex für Lifferanten und Geschäftspartner, wo genau niedergeschlägt ist, was die für Erwartungen haben, die man erfüllen muss, wenn man mit den Geschäften machen will.

00:20:50: Und so was sich eben auch mal anzugucken, hilft ja auch wieder, so ein bisschen seine Strukturen anzupassen.

00:20:56: Wie gesagt, man braucht nix Hochtraben, das muss alles nicht eben hier in dem Maßstab sein, wie das Großkonzerne betreiben, sondern das reicht, niederschwellig eben, aber einfach mal sich Gedanken zu machen und die Gedanken niederzuschreiben.

00:21:12: So sieht es nämlich aus.

00:21:15: Wir kommen nicht dran vorbei.

00:21:16: Wir hatten es ja auch in einer der letzten Folgen, wo wir gesagt haben, jeder Influencer braucht ein Impressum eigentlich irgendwo online.

00:21:23: Das sind diese ganzen Pflichten.

00:21:24: Natürlich braucht er dann auch eine DSGVO, also eine Datenschutzrichtlinie etc.

00:21:31: Das ist natürlich jetzt auch die Frage, ab wann brauche ich sofort Einzelunternehmer?

00:21:37: Ich mache jetzt irgendwas.

00:21:38: Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop,

00:21:41: Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop,

00:21:46: Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop, Online-Shop.

00:22:00: Genauso im Vertragsbereich eben die AGBs.

00:22:03: Muss man sich ja vorher auch mal eben wie gestalten muss seine Verträge, welche AGBs.

00:22:08: Da legen wir uns den auch so Grundüberlegungen, das eben vorher machen muss, dass eben auch AGBs Stand halten hinterher.

00:22:15: Und dann eben, sobald ich eine Homepage habe, kommt eben das Datenschutztema mit den Cookies Erklärung, Datenschutzerklärung, Impressum.

00:22:25: Das muss eben einfach da sein.

00:22:28: Natürlich kann man überlegen, wie kriege ich manche Themen vielleicht auch vom Hals.

00:22:33: Ein Thema ist zum Beispiel Geldwäsche.

00:22:36: Ich kann jetzt sagen, wenn ich mache jetzt keine Bargeldgeschäfte, sondern ich gehe immer über eine Bank.

00:22:41: Das ist der Weg, Geldwäsche wegzukriegen, weil die Bank ... Sobald die Überweisung kriegt, muss die eben die Geldwäsche Prüfungsgeschichten machen.

00:22:49: Das schreibt die Bankregulatorik der Bank vor.

00:22:51: Und damit macht es die Bank für uns.

00:22:54: Und in dem Vertrag, den wir mit der Bank haben, ist das eben hinterlegt.

00:22:58: Die Bank kümmert sich darum.

00:22:59: Dann sind wir beim Thema Geldwäsche raus.

00:23:02: Da müssen wir keine Sorgfaltspflichten erfüllen.

00:23:04: Wenn wir jetzt nicht nach einem Geldwäschegesetz selbst verpflichtete sind, das ist eben auch festgelegt, gibt es Branchen, Berufsgruppen, Größenordnungen, wo man nicht dran vorbeikommt.

00:23:16: Aber prinzipiell erst mal so generell kann ich so das Thema vom Hals kriegen und dann sagen, mache ich kein Bargeldgeschäft und nicht mit Kasse und nicht in bestimmten Größenordnungen.

00:23:28: da kann man rauskommen.

00:23:30: Aber das wäre genauso ein Thema, da kann man mit seiner Bank mal sprechen oder eben auch hier mit dem Berater bei der IHK, das ist genauso Grundsatz, in dem man fragen kann, hey, ab wann bin ich da dabei mit meinem Unternehmen, mit meiner Struktur, oder kann ich das vom Hals bekommen?

00:23:50: Ich merke, es ist einiges zu beachten, aber natürlich wollen wir als Gründungsvorgasten Mut machen für die Gründung.

00:23:56: und deswegen Danke, dass du es gesagt hast.

00:23:59: Niederschwellig ist einfach mal aufschreiben, weil es ist dann im Endeffekt kein Hexenwerk.

00:24:04: Man hat so lange mit Business planen, Gründungsprozess etc.

00:24:08: zu tun, dass man sich, wenn man jetzt eine Kapitalgesellschaft gründet, vielleicht während der Zeit, nach dem Notar, während man wartet auf den Brief vom Handelsregister, dass man sich einfach mal hinsetzt und diese Sachen aufschreibt.

00:24:21: Und deswegen die Vorlagen findet er im und an denen kann man sich orientieren.

00:24:26: Auch wenn ihr diese Code-of-Contacts von den Konzernen anschaut, das ist nichts Großes.

00:24:31: So ein Code-of-Contact sollte nicht mehr wie zehn bis zwölf Seiten im Ganzen mit allen Themen haben.

00:24:36: Wo einfach drin steht jetzt Korruption zum Beispiel.

00:24:39: Wir nehmen keine Geschenke unangemessener Größe an.

00:24:44: Wir geben keine Geschenke und Einladungen unangemessener Größe.

00:24:49: Wir bestechen niemand.

00:24:51: halten uns eben hier an die entsprechenden Gesetze.

00:24:55: Damit ist schon ganz viel erst mal getan.

00:24:57: Und guckt euch die Beispiele an, auch bei den Konzernen, die hinterlegen dann für ein paar Beispiele für ihre Mitarbeitenden, dass die es verstehen.

00:25:05: Wenn ich jetzt selber Mitarbeiter schon habe ... ist es natürlich Überlegung, muss ich die zu bestimmten Themen natürlich schulen.

00:25:11: Weil wie soll mein Vertriebsmitarbeiter das Thema Korruption richtig handhaben, wenn er nicht weiß, warum dreht sich's da?

00:25:18: Und dafür jetzt die Einladung vom Kunden zum Mittagessen annehmen oder nicht.

00:25:23: Aber auch da gilt wieder niedrigschwellig, wenn alles ganz normal abläuft zum Italienermittag.

00:25:31: Da muss man nichts regeln.

00:25:32: großartig, sagt man im normalen Rahmen, alles üblich.

00:25:35: Erst ab einer Grenze von ... müssen wir uns im Unternehmen drüber unterhalten.

00:25:41: Aber das kann man intern einfach schnell regeln.

00:25:44: Aber ich muss meinen Mitarbeitern eben das auch kundtun, die Regeln.

00:25:48: Das ist ganz, ganz wichtig, weil ansonsten kommt so das sogenannte Organisationsverschulden, kann dann mit ins Spiel kommen, weil dann kann der Mitarbeiter sagen, ja, das habe ich nicht gewusst.

00:25:57: Und dann hänge ich als Unternehmen mit drin.

00:26:00: Wenn ich meinen Mitarbeitern genau sage, Das sind die Spielregeln.

00:26:03: So funktioniert es.

00:26:05: Daran müsst ihr euch halten.

00:26:06: Und die machen es trotzdem nicht.

00:26:08: Ja, das ist aber bewusstes Verstoß dagegen.

00:26:11: Gegen kriminelle Energie kann man nichts machen, wenn jemand sich nicht daran halten will.

00:26:16: Da kommt Compliance an die Grenzen.

00:26:17: Das ist dann aber der Fall für uns als Unternehmen und der Fall von Compliance immer, dass wir als Unternehmen und als Geschäftsführung wollen wir alles getan haben.

00:26:27: was nötig ist, damit es eben kein Organisationsverschulden gibt und wir nicht mit drinhängen.

00:26:32: Weil dann können wir gegebenenfalls Mitarbeiter, Schadensersatz, was auch immer, der bewusst gegen Regeln verstoßen hat.

00:26:39: Aber deswegen ist immer dieses Thema, wo steht das, wo ist die Richtlinie, die Regel, wo ist es kommuniziert, wo ist es aufgeschrieben, aber dieser Code of Conduct wirklich ... Schaut so immer an, es ist nicht viel Aufwand, kleiner Absatz zu jedem Thema, braucht es gar nicht viel.

00:26:56: Und manche Themen, gerade für Gründer, die brauchen auch gar keine weiteren Regelungen in so einem kleinen Unternehmen.

00:27:02: Was will ich da viel mehr regeln?

00:27:03: Zum Beispiel beim Thema Antidiskriminierung.

00:27:05: Wir diskriminieren niemand, weder bei der Bewerbung noch bei irgendwelchen anderen Themen.

00:27:12: Punkt.

00:27:12: Wir halten uns hier ans allgemeine Gleichbehandlungsgesetz.

00:27:16: Punkt.

00:27:17: Mehr ist da gar nicht zu sagen.

00:27:18: dann.

00:27:19: Und auch hier Daniel, nochmal der Hinweis.

00:27:21: Noch nie zuvor war das Gründernetzwerk oder das Gründungsnetzwerk mit Unterstützungsangeboten, glaube ich, so groß wie es aktuell ist.

00:27:28: Das heißt, es gibt Menschen, die euch helfen.

00:27:30: Wichtig ist, dass ihr halt rausgeht aus eurer Komfortzone, anruft oder eine E-Mail schreibt und sagt, ich habe da so ein Thema, wer kann mir da helfen?

00:27:38: Und dann kommt ihr auch weiter mit den ganzen Punkten.

00:27:41: Genau.

00:27:41: Und eben auch wenn solche Regeln, wenn ich sowas im Unternehmen mal umsetze, das ist auch wieder fürs Thema Risikoanalyse, wenn ich dann sagen kann, okay, die Risiken, ich habe jetzt das Niedergeschrieben, wie wir es machen wollen.

00:27:52: Ich habe meine Leute im Unternehmen darüber aufgeklärt, dass sie das so zu machen haben.

00:27:58: Damit sind viele Risiken, sind dann weg.

00:28:02: Also ... Natürlich sehe ich immer mal wieder, wenn sich was ändert drüber schauen.

00:28:06: Aber bei manchem komme ich auch sehr, sehr schnell dazu, dass das gelöst ist.

00:28:10: Klar, es gibt Themen, die sind komplexer, die sind komplizierter.

00:28:14: Je nach Branche, wie gesagt, zur Umgang mit Gefahrstoffen, Gefahrstoffrecht, das ist auch was, das muss permanent immer geschult.

00:28:21: Da habe ich auch eben sehr hohe Kontrollintensitäten seitens der Behörden.

00:28:28: Das sind sehr hohe Anforderungen.

00:28:31: Aber ... Das sind halt sehr spezielle Firmen, die damit zu tun haben.

00:28:35: Ja, also da war jetzt einiges drin.

00:28:38: Wir halten erstmal fest, würde ich sagen, schaut euch das Thema an, halt jetzt niederschwellig, denkt an Risikoanalyse und Code of Conduct und dann seid ja den anderen vielleicht schon sehr viele Schritte voraus und bisschen sicherer unterwegs.

00:28:52: Das fragt nach, ist glaube ich auch noch mal ganz wichtig.

00:28:56: Frühzeitig wirklich nachfragen.

00:28:58: Auch deswegen frühzeitig, auch wenn es um im Businessplanphase, wenn es auch schon Richtung Finanzierung geht.

00:29:06: Im Vorfeld schon mit der Bank oder mit den potenziellen Investoren sprechen.

00:29:10: Was erwartet ihr von uns in diese Richtung?

00:29:13: Was müssen wir an Informationen euch liefern können?

00:29:16: Zum Beispiel zum Thema Nachhaltigkeit, zum Thema Unternehmensführung.

00:29:20: Dann kann ich mich darauf einstellen, weil wenn ich erst in der Finanzierungsrunde die Infos gig, dann ist es zu spät.

00:29:26: Also da frühzeitig sich informieren.

00:29:30: frühzeitig, wenn es zum Businessplan geht, das mit schon zu nehmen, zum Gründungsberater oder zur Gründungsberaterin.

00:29:38: Und dann eben diese Themen da nicht außer Acht lassen, nicht außen vorlassen.

00:29:45: Gibt es denn jetzt vielleicht so abschließend gesagt, einfach nochmal irgendwelche kostenlosen Tools oder Checklisten, wo du sagst, hey, das ist es wert, sich mal anzuschauen im Vorfeld, um sich mal näher damit befassen zu können mit dem Compliance Thema, wo du sagst, guter Indikator, guter erster Aufschlag?

00:30:02: Fällt dir da irgendwas ein?

00:30:05: Wir sind hier bei der IHK, aber das ist eben die niedrig-schwellige Angebot, wo ich eben hin kann und eben zu allen Themen grundsätzlich erstmal viele Infos bekommen.

00:30:16: Wie gesagt, ich habe von verschiedenen IHKs auch.

00:30:18: kostenlose Muster für Code of Conducts gesehen, die kann man hernehmen.

00:30:24: Aber wie gesagt, jede Konzern, der irgendwo was auf sich hält, hat ein Verhaltenskodex, Etikodex, was zur Nachhaltigkeit bei sich auf der Homepage, dass jeder angucken kann und sich anschauen kann.

00:30:38: Und natürlich kann ich auch das mal nehmen und mich ein bisschen daran orientieren, wie machen die das?

00:30:43: Also ... KI ein Thema?

00:30:46: KI muss man auf der niedrigen Schwelle, kann man sicher eben mal auch mit nutzen, aber an der brauche ich gar nicht, weil wieder einfach Google eben mal nach Code of Contact oder auch mal nach Risikoanalyse, weil Grundprinzipien von einer Risikoanalyse sind auch immer gleich.

00:31:04: Also letztendlich muss ich ja für mich selber bewerten, was habe ich eben für mögliche Themen, die auftreten können.

00:31:11: Natürlich kann ich da mal ein bisschen die KI quälen, so Risiken, Thema Arbeitssicherheit oder Risiken, Korruption, was eben da eben so rauskommt.

00:31:21: Da erwartet noch niemand, dass man von einer Hundertprozent-Lösung hat.

00:31:25: Aber wenn man zeigen kann, hier, ich habe mir Gedanken gemacht zum Thema beispielsweise Arbeitssicherheit.

00:31:31: Und jetzt kommt irgendwie die Berufsgenossenschaft und sagt, das Thema wäre aber noch wichtig.

00:31:35: Aber man kann immer sagen ... Hier ist meine Risikoanalyse.

00:31:39: Die Themen habe ich mir alle schon angeschaut.

00:31:41: Das habe ich vielleicht sogar schon umgesetzt.

00:31:43: Da kann einem niemand schwer für einen Karton fahren.

00:31:46: Und Unwissenheit schützt ja vor Strafen nicht, oder?

00:31:48: Nein, das ist egal.

00:31:50: Wie ist es?

00:31:50: Egal.

00:31:51: Wie ist es, wenn wir gesagt

00:31:52: haben?

00:31:53: Ja, tatsächlich.

00:31:54: Also, darauf können wir uns nicht zurückziehen.

00:31:56: Und gerade als Unternehmer müssen wir auch immer sagen, es gelten halt die Kardinalpflichten für Unternehmen und Unternehmer.

00:32:04: Und wenn ich gegen die Halt verstoß, vor allem wenn ich bewusst, weil man nachweislich bewusst ignoriert, dann wird es ganz unlustig, weil da redet man dann nicht mehr unbedingt von Geldstrafen, da redet man dann von Gefängnis.

00:32:16: Okay.

00:32:16: Schön.

00:32:17: Also ich finde es schön, dass er auch noch mal die IHK-Winther, das war jetzt nicht ins Kripte und noch nicht abgesprochen.

00:32:22: Also von daher nutzt es gerne und kommt bei diesen Fragen auf uns zu.

00:32:26: Genau.

00:32:27: An der Stelle würde ich sagen, Daniel, danke für den ... Großartigen Überblick.

00:32:32: Vielleicht auch noch mal so der kleine Querverweis.

00:32:34: Also wir haben im Unternehmen auch kostenlos Podcasts zu verschiedenen Compliance-Fachthemen, wenn man da mal mehr wissen will.

00:32:42: Der Podcast heißt Compliance Check.

00:32:45: Findet auch Homepage Compliance-Check.eu.

00:32:49: da eben der Verweis.

00:32:50: Also eben, wenn es konkrete Fachthemen gibt, mal tiefer ihr was wissen wollt.

00:32:54: Auch das kostenlos niederschwellig.

00:32:58: Und auch überall dort, wo es

00:32:59: Podcasts gibt.

00:32:59: Überall, wo es Podcasts gibt, wo findet, also gerne mal reinhören.

00:33:04: Da sind wir wieder beim Netzwerk und den Haufenweisen angeboten.

00:33:07: So

00:33:07: ist es.

00:33:07: Absolut.

00:33:09: So lassen wir das stehen.

00:33:10: In dem Sinne viel Spaß beim Gründen und bleibt compliant, sagt ihr, glaube ich, noch am Podcast.

00:33:16: Ja,

00:33:18: manchmal.

00:33:18: Bis zum nächsten Mal.

00:33:20: Macht's gut.

00:33:20: Tschüss.

00:33:21: Ciao.

00:33:21: Und Tschüss.

00:33:23: Einfach gründen.

00:33:24: Weniger Blabla, mehr machen.

00:33:26: Bis zum nächsten Mal!